Curso Archivonomía
Objetivo del curso Al finalizar el curso, el participante describirá los fundamentos teóricos de Archivonomía. Contenido programático
Etiqueta: Archivonomía
Origen de la administración de documentos
La administración de documentos aparece como disciplina en los Estados Unidos en la década de los años cincuenta. Fue resultado y respuesta al grave problema de producción explosiva de documentos que venía presionando tanto la calidad y eficacia de los …
Diferencia entre la archivística tradicional y la administración de documentos
Se categorizan las diferencias entre la archivística tradicional y la administración de documentos: – Los principios en que se sustentan, – Los procesos técnicos y el acceso a los archivos. Principios: En los principios, mientras que la archivística realiza una …
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Ventajas de la administración de documentos
– Eficacia administrativa optimizada por la mejora delas intervenciones relacionadas a la administración de los documentos de la institución (acceso rápido a la información estratégica, mejora de los procesos de toma de decisiones, etc.). – Ahorro de recursos humanos, financieros …
Diferencias entre un archivo y un almacén de papel
Archivo – Los expedientes se encuentran inventariados y descritos. – El movimiento y acomodo de los expedientes son sistemáticos y organizados. – El archivo se rige por criterios bien definidos de conservación y eliminación. – El acceso a los expedientes …
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Características del documento de archivo
El documento de archivo tiene características particulares que lo hacen diferente de cualquier otro tipo de documento: El principio fundamental de los archivos es la unicidad del documento. La información que contiene el documento de archivo es Única, es decir, …
Documentos de apoyo informativo
En los oficinas existen, además de los documentos de archivo, los documentos de apoyo informativo. Se trata de documentación constituida por ejemplares de origen y características diversas, cuya utilidad reside en la información que contiene para apoyar en las tareas …
Valores del documento de archivo
Otro de los conceptos que contemplo lo administración de documentos es el valor del documento. Existen dos tipos de valores: los valores primarios y los valores secundarios. Valores primarios Los valores primarios son aquellos que responden o lo finalidad inmediata …
Ciclo vital del documento de archivo
El ciclo vital de los documentos constituye el principal concepto de la administración de documentos, según el cual los archivos recorren tres fases o edades que caracterizan su operación dentro de las instituciones. Fase activa: En esta etapa, el documento …
Los diferentes tipos de archivos
Los archivos se pueden dividir en tres grupos: – Archivo de trámite: Se conforma con los documentos de uso cotidiano necesarios para el ejercicio de las atribuciones de las instancias u organización. – Archivo de concertación: Se conforma por los …
