Glosario de access

Access. Aplicación de base de datos incluida en Microsoft Office 2000. Access le permite crear formularios, utilizarlos para introducir datos y crear informes con datos almacenados.

Agrupar. Seleccionar y tratar un conjunto de objetos gráficos como un solo objeto. Cuando varios objetos dibujados conforman una sola imagen, la agrupación es útil para mover y cambiar el tamaño de los objetos como una unidad.

Ajuste de línea. Función de todos los programas de procesamiento de texto que llevan automáticamente el punto de inserción a la línea siguiente cuando se llega al final de la línea actual, en comparación con una máquina de escribir, en que debe utilizar el retorno del carro para iniciar una nueva línea.

Aplicación. Conjunto de objetos trabajando entre sí en una base de datos.

Archivo. colección de datos guardada en disco y con un nombre específico. Cada vez que guarda un documento, la aplicación lo almacena en el archivo de un disco flexible, un disco duro o una unidad de red.

Área de impresión. Parte que desea imprimir de una hoja de cálculo de Excel. Como las hojas de cálculo pueden volverse muy largas y anchas, tal vez sólo desee imprimir una parte de la hoja de cálculo.

Argumento. Parte de un enunciado de función en una hoja de cálculo de Excel que indica a la función los valores a utilizar en los cálculos. Por ejemplo, en =PROMEDIO(A1..K15), PROMEDIO es la función y (A1..K15) es el argumento.

Arrastrar y colocar. Tecnología que le permite copiar o mover datos con sólo seleccionarlos y arrastrarlos con el ratón de un lugar a otro del mismo documento o en documentos diferentes.

Asistente. Es una serie de cuadros de diálogo que lo guían por el proceso de realización de una tarea complicada. Las aplicaciones de Office ofrecen asistentes como una manera rápida de crear documentos. Por ejemplo, el Asistente para cartas de Word le ayuda a crear una carta de negocios con formato apropiado. / Programa que a partir de información proporcionada construye objetos en la base de datos.

Asistente para autocontenido. En PowerPoint, es una serie de cuadros de diálogo que crean una presentación prefabricada para anunciar un producto, presentar un lanzamiento de ventas, capacitar a nuevos empleados, etcétera.

Autocorrección. Función que corrige automáticamente errores tipográficos y de ortografía a medida que se escribe.

Autoformato. Función de Excel que embellece sus hojas de cálculo sin que usted trabaje mucho. Autoformato agrega sombras, bordes de celdas y otros elementos de formato interesantes para su hoja de cálculo. Word también tiene esta función para uso en tablas.

Autorelleno. Función de Excel que hace que una columna sea lo suficientemente ancha como para ajustar la entrada más ancha en esa columna. Considere a Autorelleno como una función de expansión para hojas de cálculo.

Autotexto. Función que le permite crear entradas de texto a partir de abreviaturas de palabras que escribe con frecuencia. Por ejemplo, puede crear una entrada de Autotexto que inserte “Barra de método abreviado de Microsoft Office” cada vez que escriba BMAMO y oprima la tecla F3.

Ayudante de Office. Personaje animado que aparece en su pantalla y ofrece ayuda cada vez que inicia una aplicación de Office o trata de realizar una tarez un poco compleja.

Barra de acceso directo de Microsoft Office. Franja de botones que facilitan el acceso a las aplicaciones de Office y realizan tareas específicas, como crear un nuevo documento o registrar una cita. Después de instalar Office, la barra de acceso directo aparece cada vez que inicia su computadora.

Barra de herramientas. Franja de botones que generalmente aparece en la parte superior de la ventana de aplicación, justo debajo de la barra de menús. Con una barra de herramientas, puede pasar por alto los comandos de menú desplegables con sólo hacer clic en un botón.

Barra de tareas. Barra de la parte inferior de su escritorio de Windows que le permite pasar de una aplicación a otra o lanzar nuevos programas con el botón Inicio.

Base de datos. programa utilizado para almacenar, organizar y recuperar información. El término también se utiliza para describir cualquier colección de datos.

Borde. Cuadro que se encuentra alrededor de un texto, una imagen o algún otro objeto. Puede cambiar el color, grosor y estilo de los bordes para darles una aspecto diferente.

Botón de acción En una presentación de PowerPoint, es el botón que aparece sobre la diapositiva y le permite realizar alguna acción en la presentación, como pasar a la siguiente diapositiva.

Campo. En un formulario con espacios para rellenar, un campo es un espacio en blanco. En una base de datos, usted crea formularios para introducir datos. Cada formulario incluye uno o más campos para la inclusión de datos. Una colección de entradas de campo forma un registro. / Unidad mínima de almacenamiento de información.

Celda. Rectángulo formado por la intersección de una columna y una fila en una hoja de cálculo de Excel. Debe escribir etiquetas de texto, valores y fórmulas en las celdas para crear una hoja de cálculo.

Cita En Outlook. hora programada en la que usted tiene que hacer algo, pero que no requiere el tiempo de otro compañero de trabajo) por ejemplo, almorzar con su pareja o una cita con el dentista), Compárese con reunión.

Clave externa. Campo de acceso que establece una relación con otra tabla. En la mayoría de los casos, las dos tablas tienen campos con el mismo nombre. La clave principal de una tabla proporciona información al campo de clave externa de otra tabla. Por ejemplo, tal vez tenga una tabla para Consumidor que proporciona el Nombre del consumidor a la tabla Pedidos. (Vea también clave principal.)

Clave principal. En una tabla de Access, campo que proporciona entradas a un campo correspondiente de otra tabla. (vea también clave externa.)

Cliente Programa. que recibe datos copiados, vinculados o insertados de otros programas. El término cliente también se utiliza para describir a su computadora cuando está conectada a un servidor de una red o de internet.

Código. Instrucciones escritas de un lenguaje de programación.

Código de campo. Etiqueta que Word inserta en un documento para extraer datos de otro lugar. Por ejemplo, el código de campo de fecha inserta la fecha del reloj interno de su computadora. Word también utiliza códigos de campo para extraer la información que incluirá en una carta de formulario, para generar una tabla de contenido y para crear listas numeradas.

Cola de impresión. Tecnología de impresión que envía instrucciones al disco duro y luego alimenta a la impresora con las instrucciones para que usted pueda seguir trabajando mientras se imprime su documento.

Columna. En una tabla u hoja de cálculo, organización vertical de datos. Las columnas se intersectan con las filas para formar cuadros, llamados celdas, en los que usted puede escribir entradas.

Columnas estilo periodístico Opción de formato que despliega dos o más columnas de texto en una página. El texto fluye de la parte superior de la primera columna a la parte inferior y continúa en la parte superior de la siguiente columna, como en un periódico o una revista.

Combinación de correo Función que extrae datos (como nombres y direcciones) de un documento y los inserta automáticamente en otro (como una carta de formulario) para crear una serie de documentos únicos.

Compilación. Generación en código binario (código máquina) de un programa.

Construir. Efecto animado en una presentación con diapositivas que inserta un elemento a la vez. Por ejemplo, usted puede construir una lista con viñetas, elemento por elemento.

Consulta. Conjunto de instrucciones que indican a Access los datos que va a extraer de una base de datos, además de cómo ordenarlos y organizarlos. Podrá utilizar las consultas para extraer datos de una o más tablas o de varias bases de dato s para crear informes. / Solicitud de información a una base de datos de una o varias tablas relacionadas entre sí.

Contiguo. Sinónimo formal de vecino. Por ejemplo, en una hoja de cálculo, se dice que todas las celdas vecinas son contiguas.

Control. Objeto gráfico de un formulario o informe de Access que permite a un usuario introducir o desplegar datos, así como ejecutar un comando. Entre los controles comunes se incluyen los cuadros de texto, los botones de opción y las casillas de verificación.

Controlador de relleno. Pequeño cuadro negra que aparece en la esquina inferior derecha de una celda seleccionada en una hoja de cálculo de Excel. Puede arrastrar el controlador de relleno para copiar la entrada de la celda seleccionada en una cadena de celdas vecinas.

Controladores. Cuadros muy pequeños que rodean a un objeto gráfico o cuadros de texto seleccionado. Puede cambiar fácilmente el tamaño o las dimensiones de un objeto con sólo arrastrar uno de sus controladores.

Corrector gramatical. Herramienta de edición integrada en casi todos los procesadores de texto y que rara vez utiliza alguna persona por una razón real. Microsoft Word tiene un corrector gramatical, así que puede ver por sí mismo lo que quiero decir.

Correo electrónico. Sistema que permite a los usuarios intercambiar mensajes y archivos a través de conexiones de red, Internet o vía módem.

Criterio de consulta. Situación que se cumple para conjunto de registros que se desean consultar.

Cuadro de diálogo. Ventana pequeña que aparece cuando una aplicación necesita más información para realizar una tarea requerida.

Cuadro de división. Barra pequeña, que se encuentra generalmente en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra de desplazamiento horizontal, y que le permite dividir la ventana de un documento en dos paneles (vea también panel.)

Cuadro de selección. Contorno que aparece alrededor de una celda o un bloque de celdas en una hoja de cálculo de Excel al seleccionarla.

Cuadro de texto 1. Espacio en blanco de un cuadro de diálogo en que se puede escribir un valor, como el ancho de margen. 2. Área rectangular de una página en que puede escribir texto. Los cuadros de texto son excelentes para boletines y para agregar recuadros y otros fragmentos de texto que no siguen el flujo normal de su documento.

Cursor. Otro nombre de la línea vertical que indica dónde se inserta el texto cuando usted comienza a escribir. El nombre preferido es punto de inserción.

Datos. Información que una computadora almacena y con la que trabaja.

Desagrupar. Separar varios objetos de dibujo que agrupó para que actuaran como un solo objeto. Para eliminar o modificar un solo objeto, antes debe desagrupar los objetos. (Vea también agrupar.)

Diario En Outlook, diario que da seguimiento a su trabajo, incluyendo los documentos que crea y los mensajes de correo electrónico que envía y recibe. También puede introducir información sobre llamadas telefónicas importantes (para propósitos egales) y registrar información personal.

Diseño. Herramienta gráfica para la definición de objetos.

Dirección. Combinación de una letra de columna y un número de fila que especifica la ubicación de una celda en una hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, la dirección de la celda que se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo es A1. Por lo general, las direcciones se utilizan en fórmulas para obtener los valores que habrán de calcularse.

Documento. Archivo que usted crea cuando trabaja en cualquier aplicación de Office. Entre estos archivos se incluyen documentos de Word, libros de Excel, presentaciones de PowerPoint y bases de datos de Access.

Documento de destino. Archivo en que usted pega los datos que ha cortado o copiado de otro documento.

Documento de origen. Archivo del que usted copia o corta datos para insertarlos en otro documento. Si copia datos de un documento de origen y los pega como vínculo en otro documento (de destino), cada vez que edite el documento de origen sus cambios aparecerán en el documento de destino.

Documento principal. El documento primario de dos documentos que están combinados. En una operación de combinación de correo, la carta es el documento principal y la libreta de direcciones es el origen de los datos. (Vea también combinación de correo.)

En línea. La condición de estar conectado con otra computadora o red de computadoras.

Escenario En Excel, conjunto de valores que puede insertar en una hoja de cálculo para ver cómo afectan el resultado final. Cuando usted juega de esta manera con los conjuntos de valores, se dice que está jugando a ¿Y si?

Escritorio. Área de la pantalla de su computadora desde donde usted puede abrir programas, eliminar archivos con la Papelera de reciclaje y ver o administrar otros recursos.

Estilo. Colección de parámetros de formato que puede aplicar a un párrafo o texto seleccionado. Si cambia uno o más de los parámetros de formato de un estilo, los cambios afectarán a todo el texto formado con ese estilo.

Evento. En Outlook, actividad de uno o más días, en contraste con un bloque de tiempo que dura un día. / Sección para definir acciones de los objetos al cumplirse cierta condición.

Excel. programa de hoja de cálculo creado por Microsoft. Excel se utiliza para organizar números y otra información, para realizar operaciones matemáticas complejas y para mucho más.

Expandir. Función de los esquemas de Word que le permite volver a mostrar el texto después de haber comprimido un esquema.

Explorador Web. Aplicación que despliega páginas de World Wide Web. Además de presentar el texto de esas páginas, casi todos los navegadores Web muestran imágenes y reproducen clips de audio.

Favoritos. Lista de las páginas Web que le agradan o que quiere tener a la mano. Si agrega sus sitios favoritos al menú Favoritos, podrá regresar con rapidez a esas páginas con sólo seleccionarlas en el menú.

Filtrar. Extraer registros relacionados de una base de datos. Por ejemplo, si tiene una guía telefónica llena de nombres y direcciones, podría utilizar un filtro para extraer los registros que van de Sánchez a Suárez.

Formato. Cambio del aspecto o el diseño de una página o un texto seleccionado. El formato incluye cambio de márgenes y elección de diferentes estilos de fuente.

Formato condicional. Opción de formato de celdas en Excel que cambia la manera en que aparece una celda o su contenido, con base en el valor negro cuando éste sea positivo o en rojo cuando sea negativo.

Fórmula. Enunciado matemático de una tabla u hoja de cálculo que indica a la aplicación la manera de realizar cálculos entre un conjunto de va lores. Por lo general, las fórmulas constan de direcciones de celdas que extraen valores de celdas específicas, y de operadores matemáticos que especifican las operaciones que habrán de realizarse. Por ejemplo, =(C1+C2+C3)/3 determina el promedio de los valores de la celda C1 a la C3.

Formulario. Página con espacios en blanco para relleno que es frecuente en páginas Web y bases de datos de Excel y Access. En bases de datos, debe llenar un formulario para introducir un registro (Vea también registro.)

Fuente. Conjunto de caracteres que comparten el mismo diseño.

Función. Fórmula preestablecida que realiza una operación matemática sobre un conjunto de valores. Por ejemplo, la función simple SUMA determina el total de un conjunto de valores. Una función más complicada puede determinar el pago sobre un préstamo con sólo indicarle la cantidad del préstamo, el plazo y la tasa de interés. / Instrucción que permite realizar operaciones con los datos.

Formularios. Plantilla para la definición de pantallas en una base de datos.

Gráfico. En programas de Microsoft, es el nombre que tienen los diagramas (que también llamamos gráficas). En programas de diseño y otros programas, es un sinónimo de imagen.

Hipervínculo. Texto, imágenes, iconos u otros elementos de un documento que están vinculados con otras áreas del documento o con páginas, archivos y otros recursos fuera del documento. Los hipervínculos suelen utilizarse en páginas Web para vincular una página Web con otra.

Hoja de cálculo. Programa hecho para imitar las filas y columnas de un libro mayor de contabilidad y que se utiliza para organizar datos en filas y columna, para realizar cálculos sobre entradas numéricas y para analizar datos a través de gráficos.

Hoja de datos. Pequeña hoja de cálculo o tabla que facilita la introducción de los datos que desea graficar o incluir en una base de datos. En Access, puede ver una tabla o un formulario en la vista Hoja de datos para una entrada más rápida de datos.

HTML. Lenguaje de marcado de Hipertexto. Conjunto de códigos (llamados etiquetas) que inserta imágenes, vínculos, clips de audio y otros objetos en una página Web y que indica a su explorador Web a manera de mostrar la página. En realidad usted no ve estos códigos cuando visita una página Web, a menos que el creador de ésta no sepa lo que ha hecho.

Imágenes Ilustraciones y fotografías electrónicas. Una imagen puede ser un dibujo creado en la computadora, una imagen digitalizada para manipulación digital (imagen prediseñada) o un conjunto de formas, líneas y cuadros creados con la computadora. Por similitud fonética con el inglés, muchas personas la traducen como gráficos.

Imágenes prediseñadas. Colección de imágenes que puede utilizar para decorar sus documentos, aunque no tenga talento artístico.

Incrustar. Copiar datos de un documento creado con una aplicación y pegarlos en un documento de otra aplicación, manteniendo un vínculo con la aplicación en que se crearon. Por ejemplo, si inserta una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, puede hacer doble clic en la hoja de cálculo del documento de Word para ejecutar Excel y editarla.

Informe. Función de Access y Excel que extrae datos de una o más bases de datos o tablas, organiza los datos de manera atractiva en una página y (opcionalmente) realiza cálculos sobre los datos. Por lo general, los informes se utilizan para analizar datos y presentarlos con un formato que les dé mayor significado. / Plantilla para la definición de documentos a partir de información en la base de datos.

Internet Explorer. Popular navegador Web que Microsoft ofrece gratuitamente. ¿Tendrán los recursos para hacerlo?.

Internet. Sistema global de redes interconectadas que permite a cualquier persona que tenga una computadora y un módem, u otra conexión de red, abrir páginas Web multimedia, intercambiar correo electrónico, conversar en línea y mucho más.

Intervalos. Función de PowerPoint que le permite controlar el tiempo que cada diapositiva permanece en pantalla durante una presentación en línea.

Intranet. Red interna (de una corporación, universidad u otra institución) que utiliza tecnologías de Internet para facilitar la navegación por la red.

Leyenda. Pequeño cuadro que muestra los códigos de color utilizados en sus gráficos. Sin duda ya ha visto las leyendas de los mapas de carreteras que muestran las escalas y distinguen los caminos laterales de las vías de principales.

Libro. Colección de hojas de cálculo de Excel. Cada archivo que crea en Excel es un libro.

Líneas de cuadrícula. Líneas de una tabla u hoja de cálculo que no se imprimen y que muestran los límites de las celdas. No deben confundirse con los bordes, que sí aparecen en la impresión.

Llave. Campo único en una tabla, define el campo por medio del cual se relacionara una tabla con las demás.

Macro Serie. grabada de comandos, combinaciones de teclas o movimientos del ratón, que usted puede reproducir con sólo introducir el nombre de la macro, hacer clic en un botón u oprimir una combinación especial de teclas.

Marcador 1. Función de Word que inserta una etiqueta en su documento para que pueda saltar rápidamente a ese punto más adelante. 2. En una página Web, código que le permite señalar un vínculo con un lugar específico de la página.

Marco. Recuadro de color gris claro que aparece alrededor de un cuadro de texto de PowerPoint o Word y que mantiene unido cualquier texto e imagen.

Maximizar. Hacer más grande su ventana para que llene toda la pantalla.

Memoria. Área de almacenamiento electrónico de la computadora. La memoria utilizada solía meditarse en kylobytes; pero con los avances en sistemas operativos y aplicaciones, ahora se mide en megabytes. Y más vale que su computadora tenga a l menos 16 megabytes de memoria si desea utilizar Office.

Menú. Lista de comandos que puede seleccionar haciendo clic en ellos. Los menús pueden desplegarse en una barra de menús o aparecer en su pantalla al hacer clic con el botón derecho del ratón. Por lo general, puede hacer que un menú desaparezca haciendo clic en cualquier otro elemento del programa.

Minimizar. Reducir su ventana a un botón de la barra de tareas.

Narración. En una presentación de PowerPoint, voz grabada que se reproduce durante la presentación.

Nivel de esquema. Función de Word que le permite especificar la manera en que desea se traten los encabezados de su documento. Al especificar un nivel de esquema para cada encabezado, puede comprimir el esquema para ver únicamente los encabezados y luego restaurarlo con sólo mover los encabezados.

Nulo. Ausencia de información.

Objeto. Cualquier elemento que se pueda trabajar en una base de datos.

OLE. Siglas en inglés de Vinculación e incrustación de objetos. OLE es una tecnología que permite compartir libremente datos entre diferentes tipos de documentos.

Orden de operaciones. Secuencia en que Excel realiza una serie cálculos, también denominada precedencia. Excel realiza primero todas las operaciones encerradas entre paréntesis, luego las ecuaciones exponenciales, multiplicaciones y divisiones y, por último, las sumas y restas.

Origen de control. Es el campo donde un control de formulario o informe obtiene las entradas de datos. Por ejemplo, usted puede colocar en su informe un campo llamado Nombre del producto que está dentro de la tabla Productos.

Origen de datos. Archivo del que usted extrae entradas de datos. Por ejemplo. Si crea una cata de formulario en Word que extraiga nombres y direcciones de una libreta de direcciones, la libreta de direcciones es el origen de los datos.

Outlook. Aplicación de Office que administra información personal y de correo electrónico. Con Outlook usted puede dar seguimiento a citas y fechas especiales, así como asignar prioridades a su lista de pendientes, administrar su correo electrónico, mantener una libreta de direcciones o un diario, e incluso escribir para sí mismo notas de recordatorio.

Página de inicio 1. Página que su explorador Web carga cada vez que lo inicia. 2. Página principal de un sitio Web. Por lo general, una página de inicio contiene una breve introducción del sitio, junto con vínculos hacia otras páginas del m ismo.

Páginas de notas Páginas de PowerPoint que puede imprimir para distribuirlas a su público.

Panel. Parte de una ventana que despliega diferentes datos del mismo documento. Los paneles son útiles cuando está trabajando en una parte del documento y necesita consultar información en otra parte del mismo.

Patrón. Diseño que suele utilizarse como fondo de una página, imagen, tabla o celda.

Patrón de diapositivas. Diapositiva de PowerPoint que funciona en segundo plano para controlar el color y formato de todas las diapositivas de una presentación. En diapositivas individuales, puede pasar por alto los parámetros del patrón de diapositivas.

Proceso. Actividad desarrollada en un área específica de un negocio.

Propiedades Característica modificable de los objetos.

QBE. Query By Example. Consulta en modo gráfico.

Registro. Conjunto de campos relacionados con la información de una tabla.

Sección. Subárea de trabajo de un objeto.

SQL. Structured Query Language. Lenguaje estructurado de consultas. Permite solicitar con frases similares al inglés información a la base de datos.

Tabla. Espacio de almacenamiento de un tema o categoría en una base de datos.

Fuente: Apuntes de Base de datos de la UNIDEG