Creando el archivo de seguridad

La seguridad extra nunca esta de más, por eso Access te ofrece la posibilidad de crear una versión compilada de tu aplicación con extensión .mde. En el menú de “herramientas”, selecciona el submenú de “utilidades de la base de datos” y selecciona la opción de “Crear archivo MDE”, se activa un cuadro de dialogo que únicamente te pregunta el nombre que deseas asignar al archivo y la ubicación en el disco.

Recuerda que esta es la versión que utilizaran los usuarios, y te recomiendo que uses esta opción, ya que si por algún motivo alguno de tus usuarios sabe que puede entrar a la base de datos en modo diseño dejando presionada la tecla SHIFT mientras se abre la aplicación tendrá acceso a modificar información de tus objetos, en la versión compilada no tienes ese riesgo, ya que es imposible modificar los objetos de la base de datos.

Antes de comenzar a dar de alta usuarios necesitamos crear el archivo de control de seguridad, este archivo tiene extensión .mdw y lo crearemos desde un asistente para creación de grupos de trabajo, este asistente no forma parte de Access, esta en la carpeta en donde están contenidos los programas de Office (Generalmente en C:\ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office)

Seleccionaremos la opción de crear, es recomendable que si estas trabajado en una red, el archivo lo guardes en una ubicación accesible a todos los usuarios de la aplicación, puede ser una unidad virtual de red como X: o Y: o la que quieras.

Completemos la información que se solicita, realmente el Id de grupo de trabajo no es relevante, por ultimo proporciona la información de la ubicación que tendrá el grupo de trabajo, en lo personal yo genere una nueva carpeta dentro de Archivos de programa de nombre “Seguridad” ubique al archivo en esa carpeta.

Fuente: Apuntes de Base de datos de la UNIDEG