Definición de puestos

Los puestos son considerados como áreas de ocupación funcional (funciones o actividades) para la organización, es decir, las empresas le dan el nombre a dichos puestos como: Dirección General, sub. Dirección, Gerencia general, sub. Gerencia, Jefatura, Supervisión, entre otros.

Los puestos se ubican por niveles de jerarquía en los organigramas o cartas de organización. Los niveles más comunes son los siguientes:

– Asamblea de accionistas
– Subgerencia
– Dirección
– Jefatura
– Subdirección
– Subjefatura
– Gerencia general
– Supervisión
– Subgerencia general
– Operación
– Gerencia

No existen necesariamente todos estos niveles en las empresas, generalmente llegan a cinco o seis niveles, combinándolos y dándoles sus propios nombres. El organigrama, por lo tanto, tendría el número de niveles que la organización decida.

En este orden de ideas, la estructura organizacional debe contener la siguiente información: nombre del puesto y descripción del puesto.

Nombre del puesto

Las actividades de la organización, ubicadas en los puestos de la misma, deben tener un nombre. Ejemplo: Gerencia General, Jefatura de Administración, de Finanzas, Almacén, Caja, etc.

Descripción del puesto

La descripción del puesto debe realizarse una vez definido éste. Dicha descripción corresponde a la definición o redacción de las actividades generales que se llevan o llevarán a cabo en el puesto.

Ejemplo

Puesto: Gerencia general

Descripción del puesto:

o Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la organización, de acuerdo con el objetivo general de la empresa; consistente en la producción y comercialización de zapatos de piel de víbora, para el D.F.
o Nivel jerárquico: segundo
o Reporta al: consejo de administración
o Sueldo mensual: $50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) o Clave: GG-2

Manuales

Una vez definidos los puestos y sus descripciones, el siguiente paso es reunir toda la información con la inclusión del organigrama general, de tal manera que se realice el Manual de la Organización con estos tres conceptos. El manual concentra toda la información de la estructura de la empresa.

Tabla de sueldos

La tabla de sueldos es un resumen de todos los sueldos de las descripciones de puestos, de tal manera que sintetiza los gastos mensuales de la organización.

Fuente: Apuntes de Creación de Empresas de la FCA UNAM