Pólizas

Las pólizas son una evolución más de los métodos de registro manuales, que consisten, en términos generales, en emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el proceso de registro de las operaciones.

Las pólizas son registradas tomando como base el rayado del diario continental, pero en lugar de hacerlo en un solo libro se hacen en hojas sueltas.

Las pólizas son documentos «de carácter interno, en las que se registran las operaciones y se anexan los documentos o comprobantes que justifiquen las anotaciones y cantidades en ellas registradas».’

Las pólizas se elaboran en una máquina de escribir y no manualmente; en razón de lo anterior, el método de pólizas es un paso hacia los métodos de registro mecánico, electro-mecánico y electrónico.

Concepto y características

El método de pólizas es un método de registro manual, en el cual las operaciones son registradas individualmente, es decir, para cada operación realizada se elabora una póliza, la cual mantiene el rayado del diario continental.

Las pólizas se elaboran a máquina por duplicado o más ejemplares, al original se anexan los comprobantes (documentos fuente). Para el registro de una operación, el encargado toma los datos directamente de la documentación comprobatoria, una vez efectuado el asiento, le anota su nombre y firma, y lo somete a la autorización del contador, el cual verifica y autoriza la documentación y luego la firma, para que estas pólizas puedan ser registradas tanto en los diarios tabulares como en los registros auxiliares.

Después de haber registrado los diarios tabulares y los auxiliares, el personal encargado de esa labor pone su firma. Una vez terminado el registro de las pólizas, éstas se archivan en forma progresiva.

Al finalizar el mes se totalizan las columnas de los diarios tabulares y se prepara un asiento de concentración, el cual es pasado al diario general y de ahí al mayor general.

Fuente: Apuntes de Contabilidad II de la Unideg