Reglas de valuación

El boletín C-4 señala que «la regla de valuación para inventarios es el costo de adquisición o producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo que significa, en principio, la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta».

Sistemas de valuación

El IMCP reconoce y acepta dos sistemas de valuación de inventarios: el sistema de costeo absorbente y el sistema de costeo directo.

Sistema de costeo absorbente. En este sistema todas las erogaciones efectuadas para la producción de un artículo son registradas como costo del periodo.

Sistema de costeo directo. En este sistema, para la determinación del costo de producción se toman en consideración únicamente los costos directos y los costos indirectos se cargan directamente a los resultados del periodo.

El boletín C-4 establece cinco métodos para la valuación de inventarios:

1. Costos identificados.
2. Costos promedios.
3. Primeras entradas, primeras salidas.
4. Últimas entradas, primeras salidas.
5. Detallistas.

Costos identificados. Dadas las características de ciertos artículos, en algunas empresas es posible identificar cada artículo que integra el inventario con una compra específica y su factura correspondiente, por lo tanto, los precios específicos de las facturas pueden ser utilizados para la asignación del precio de costo de los artículos vendidos (costo de ventas) y del inventario final.

La ventaja de este método es que permite valuar adecuadamente, es decir de manera específica el costo de venta que se ha de enfrentar a los ingresos, lo cual arrojará una utilidad muy cercana a la realidad y permite valuar también de manera específica el inventario final.

Su desventaja estriba en el hecho de que sólo es aplicable en un reducido número de empresas, como las distribuidoras de automóviles, empresas de joyería fina, etcétera.

Costo promedio. En este método la forma de calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencia. Esta operación se efectuará en cada operación de compra y en términos generales, cada vez que haya una modificación del saldo o de las existencias. Con el costo promedio determinado, se valuará el costo de ventas y el inventario final.

Efectos financieros. Una de las grandes ventajas de este método es la que deriva de su sencillez en el manejo de los registros auxiliares de almacén, asimismo es muy recomen-dable en épocas de estabilidad económica, ya que al no existir movimientos continuos ni bruscos en los precios (inflación), el costo de ventas puede llegar a ser representativo del mercado.

Una de sus principales desventajas se presenta en épocas de inflación, pues al valuar los artículos a precios promedios, los aleja de los precios del mercado, que son necesarios para una correcta valuación del costo de ventas y del inventario fina l.

Existen varias formas para calcular el costo promedio, como el promedio simple, el promedio móvil, el promedio ponderado, pero en términos generales, mantienen en común el hecho de dividir el saldo entre la existencia.

Ejemplo: Zorba, S.A. inicia operaciones el 1 de enero de 19X1, con los siguientes valores:

Bancos $1 000
Almacén 5 000 (5 unidades a 1 000 c/u)
Capital social $6 000

2. Compra 3 unidades a $1 200 c/u a crédito.
3. Compra 2 unidades a $1 250 c/u a crédito
4. Compra 4 unidades a $1 300 c/u a crédito.
5. Vende 10 unidades a $1 500 c/u de contado.

Se pide:

a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f) Balance general.

Fuente: Apuntes de Contabilidad II de la Unideg