Oficina de proyectos

También se conoce como PMO (Project Management Office), es una unidad organizacional que centraliza y organiza la administración de proyectos bajo su dominio. Supervisa la administración de proyectos, programas o la combinación de ambos. Algunos PMO coordinan y administran proyectos relacionados. En muchas organizaciones esos proyectos se encuentran realmente agrupados u organizados de manera que el PMO pueda administrar y coordinar esos proyectos.

El PMO se enfoca en la planificación coordinada, priorización y ejecución de proyectos y subproyectos que se encuentran ligados a los objetivos de negocio de la organización o clientes.

Algunas de las actividades que realiza el PMO son:

- Coordinar todos los recursos de los proyectos que tiene a su cargo.

- Identificar y desarrollar la metodología para la administración de proyectos, y con ello todas las técnicas, estándares, políticas, etc.

- Centralizar la administración de la configuración de todos los proyectos.

- Centralizar el repositorio y la administración de todos los riesgos, tanto específicos como compartidos entre los proyectos.

- Centralizar la administración y operación de las herramientas utilizadas para los proyectos.

- Coordinar de manera centralizada la comunicación entre los proyectos.

- Coordinar todos los estándares de calidad entre los estándares internos y los organismos de estandarización.

- Alinear los objetivos de los proyectos a los de la organización.

Fuente: Apuntes de Ingeniería del Software de la FCA de la UNAM

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