Método por asunto
En los anteriores métodos se han aplicado las políticas relativas a la documentación que trata de asuntos homogéneos, por vez primera se presenta un método de Archivo en donde la formación de un expediente se puede llevar a cabo con un conjunto de documentos que tratan varios asuntos a los que se les denomina “Generalidades”.
En términos generales el método por asuntos consiste en dividir primero en grandes grupos las actividades más importantes de una organización, por ejemplo, presupuesto, personal adquisiciones de bienes, etcétera.
Esta primera división a su vez se puede subdividir en grupos más específicos.
| Ejemplo | |||
| Primer Grupo | Anteproyecto de | Personal | Adquisiciones de |
| presupuesto | bienes | ||
| Presupuesto | Nombramientos | Bienes de Consumo | |
| Segundo Grupo | Partidas presupuestales | Descuentos | Bienes Muebles |
| Sueldos | Bajas |
Del segundo grupo que se presenta se desglosó solamente como ejemplo un solo concepto, pero indudablemente que pueden dividirse los demás.
| Ejemplo: | ||
| Partidas Presupuestales | Nombramientos | Bienes de Consumo |
| Compensaciones | Base | Artículos de aseo |
| Complementarios | Confianza | Papelería |
| Gratificaciones | Interinos |
El ordenamiento de los expedientes se llevará a cabo en forma alfabética dentro de cada uno de los grupos de acuerdo al grado de desglose que se requiere.
Fuente: Manual de archivo de la Universidad Nacional Autónoma de México
