Valores del documento de archivo
Otro de los conceptos que contemplo lo administración de documentos es el valor del documento.
Existen dos tipos de valores: los valores primarios y los valores secundarios.
Valores primarios
Los valores primarios son aquellos que responden o lo finalidad inmediata por lo cual el documento fue creada por lo institución. Se dividen en tres categorías de valor:
– Administrativo: Utilidad que tienen los documentos producidos o recibidos por uno institución poro realizar funciones y actividades comunes a eso institución.
– Legal: Utilidad que tienen los documentos de certificar derechos u obligaciones de lo administración público o de los ciudadanos.
– Fiscal: Utilidad que tienen los documentos para comprobar el gasto de los recursos financieros que le han sido asignados a la institución.
Los documentos con valores primarios tienen un uso administrativo.
Valores secundarios
Los valores secundarios son las calidades que tienen algunos documentos fundadas en su utilidad segunda o científica, así como en las características de testimonio privilegiado, auténtico y objetivo de la información general que contienen.
Se dividen también en tres categorías:
– Evidencial: Utilidad permanente que tienen los documentos en relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y morales.
– Testimonial: Utilidad permanente que los documentos tienen por reflejar lo evolución de lo institución que los generó.
– Informativo: Utilidad permanente que los documentos tienen por aportar datos únicos y sustanciales poro lo investigación y el estudio en cualquier campo del saber.
Los documentos con valores históricos tienen un uso científico.
