Reducción del tamaño de un archivo de Word

Un archivo de Word puede aumentar considerablemente su tamaño debido a las imágenes incrustadas.

Por esta causa es necesario optimizar o reducir el tamaño de archivo con una mínima pérdida de calidad sólo se puede realizar en algunos tipos de imágenes y, para ello, las imágenes deben estar insertadas en el documento de Versión de Office de forma que puedan ser editadas por Versión de Office.

Para insertar una imagen, debe dar clic en la cinta de Insertar.

Insertar

Al término de la inserción de las imágenes para hacer estas más ligeras debes realizar los siguientes pasos:

  1. Da clic en la imagen que desea comprimir, para que aparezca el fichero de formato.
    Herramientas de imagen
  2. A continuación da clic en Comprimir imágenes.

    Comprimir imagenes-2

  3. Para comprimir la imagen seleccionada solamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen y Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

    Comprimir imagenes-3

Si el archivo sigue siendo de tamaño grande y requieres enviarlo por correo electrónico y rebasa la capacidad, puedes elegir también la opción de Correo electrónico.