Mantenga registros contables
Es crucial para todo negocio el mantener registros contables completos y actualizados. Los registros son la herramienta administrativa más importante que usted posee y muchas veces resultan muy útiles en el momento de pagar impuestos (tax time).
Un contador puede ayudarlo a establecer un sistema de contabilidad o usted puede leer libros para iniciarlo. Siempre trate de mantener sus registros tan simples como sea posible.
Antes de iniciar su negocio, abra una cuenta de cheques. Esto lo ayudará a mantener sus finanzas personales separadas de sus finanzas del negocio y le brindará un registro de depósitos y gastos. Trate de no utilizar la cuenta de negocios para gastos personales.
Aparte de los registros financieros, tal vez sea necesario mantener un registro de otra información (other information) que incluye:
- Inventario
- Listado de clientes
- Gastos menores de caja
- Proveedores
- Datos de los empleados
- Kilometraje
- Llamadas telefónicas
- Cuentas a pagar
- Planilla de pagos
- Es realmente inestimable el tener acceso a esta información cuando se la necesita.
Mantenga esta información en forma manual o utilice uno de los tantos programas de contabilidad para computadora disponibles en el mercado.
Fuente: Cómo Iniciar un Negocio – www.state.co.us
