Grabar, recuperar y eliminar la hoja de cálculo

Grabar un documento significa que se almacena en disco los archivos de la hoja de cálculo con todo contenido, el archivo donde se almacenan los datos se llama en excel LIBRO DE TRABAJO , el cual puede contener varias hojas, el que se abre inicialmente tiene 16 hojas.

Si el documento se va a grabar por primera vez se elige la opción ARCHIVO del menú luego el comando GUARDAR COMO , en la ventana del nombre se le coloca el nombre que le corresponde con la extensiónXLS seguido de ACEPTAR. En el caso de que el archivo ya haya sido grabado previamente en la misma opción del menú es decir en ARCHIIVO se elige el comando GUARDAR seguido de ACEPTAR.

Para recuperar o abrir un documento se elige la opción ARCHIVO del menú y luego el comando ABRIR , se despliega un cuadro de diálogo el cual espera que le asignemos la unidad y dirección donde se encuentra el archivo que se va a abrir, el nombre del archivo, el tipo de archivo y luego pulsar la opción ACEPTAR , con ello el archivo solicitado se despliega en pantalla.

Para eliminar o borrar un documento se selecciona la opción ARCHIVO del menú y luego el comando BUSCAR, aparece un cuadro de diálogo el cual espera que se le indique en el CUADRO BUSCAR el nombre del archivo a buscar el cual una vez que se ha encontrado se selecciona , luego se elige la opción COMANDOS y luego se hace click en ELIMINAR.