Recomendaciones en los sistemas de costeos

a. Sin lugar a dudas, los sistemas de costeo deben adecuarse al ambiente de manufactura en que operan; mas no se debe perder de vista el objetivo fundamental de tales sistemas: «generar información con los atributos de objetividad y utilidad que muestre la eficiencia, efectividad y calidad del manejo de los insumos utilizados por la empresa».

b. El problema fundamental de los sistemas de costeo tradicionales es la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos. Por una parte, se utilizan bases arbitrarias para asignar a los productos esos gastos indirectos, y por otra, la composición del costo de éstos contiene una proporción cada vez más relevante del costo total de cada producto, mermando la calidad de la información obtenida, lo que se refleja en malas decisiones. Para ello, proponemos la utilización del sistema basado en el concepto de costos evitables comentado en este artículo.

c. Donde se encuentra una mayor área de desarrollo del sistema de costeo bajo el enfoque de costos evitables, es en las empresas que fabrican diversos productos a distintos niveles de actividad y los gastos indirectos de fabricación están aumentando en proporción a los directos, encontrando una gran diferencia entre este sistema y el costeo tradicional.

d. Una secuencia recomendada para lograr un camino a la excelencia en lo referente a sistemas de costeo sería:

– El control básico de las operaciones.
– La adecuada acumulación de datos de la operación que involucra una mayor disciplina.
– La formalización de un sistema de costeo de los materiales.
– La acumulación de costos por actividad.
– El costeo bajo el enfoque de evitables.
– La formalización de un sistema de administración de costos.

Es importante comentar que no necesariamente el uso de estas tecnologías de información llevarán al éxito de la empresa, ya que depende de cómo sean administradas y del valor agregado que impriman al producto las demás áreas de la empresa.

e. Es necesario crear una cultura sobre la necesidad de este tipo de información a nivel de empresarios y altos directivos, con lo cual se persigue un verdadero apoyo y uso de tales conceptos de costos y de los sistemas de información que ello implica.

f. De esta manera, los sistemas de costeo facilitan el desarrollo de una filosofía que incentiva a hacer las cosas correctas, en forma eficiente, a la primera, justo a tiempo y al mínimo costo.

No olvidemos que las tecnologías o herramientas son «instrumentos que sirven de algo, para lograr un fin»; es el ser humano a quien se le ha conferido la capacidad de crear, innovar, de discernir.

Por lo tanto, podemos implementar los mejores sistemas de manufactura, el sistema de costeo idóneo, la mejor tecnología del producto; pero si no cambiamos nuestra ACTITUD hacia el uso de dichas herramientas o tecnologías todo será en vano. Nosotros somos los artífices del éxito o fracaso de nuestras organizaciones.

Fuente: Apuntes de Contabilidad Administrativa de la Unideg