Sistemas computarizados para formular presupuestos

Cuando elaboran presupuestos, muchas empresas utilizan sistemas computarizados para determinarlos. Estos sistemas apresuran la preparación de presupuestos y reducen costos. Esto es cierto sobre todo cuando es necesario procesar grandes cantidades de datos. Las computadoras también son útiles para determinar los presupuestos continuos. Además es posible preparar reportes que comparan los resultados reales con las cantidades presupuestadas, sobre una base oportuna, mediante el empleo de sistemas computarizados.

A menudo, los administradores utilizan hojas de cálculo o modelos de simulación por computadora para representar las relaciones de operación y de presupuestos. Cuando se utilizan modelos de simulación por computadora, es posible evaluar el impacto de varias alternativas de operación sobre el presupuesto.

Por ejemplo, el presupuesto se puede revisar para mostrar el impacto de un cambio propuesto en los índices de salarios de mano de obra indirecta. De igual manera, es posible determinar el efecto presupuestal de una línea de productos propuesta.

Un objetivo común del empleo de la formulación de presupuestos con base en computadoras es unir todos los presupuestos de la organización. En la sección siguiente, ilustraremos la forma en que una compañía une sus presupuestos para desarrollar un plan integral.

Fuente: Apuntes de Contabilidad Administrativa de la Unideg