Carta de distribución del trabajo o de actividades

A través de esta técnica se analizan los puestos que integrar, por departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo.

Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.

Ventajas:

– Define la naturaleza del trabajo y de los departamentos a los que corresponden.

– Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo.

– Normaliza y estandariza procedimientos.

– Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos.

– Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.

Formulación

Para elaborar un cuadro de distribución el trabajo es necesario seguir los siguientes pasos:

– Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona.

– Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.

– Se vacían dichas listas en la forma de carta de distribución de actividades.

– Se complementa la información con la observación y la entrevista.

– Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona.

– Se analiza el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse, etc.

– Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.

Fuente: Apuntes de la materia de la Administración 2 de la Unideg