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Notas pasadas

Como elaborar un documento en Word 2003


Productividad
Cómo realizar un documento, que aproveche las cualidades de los actuales procesadores de texto, en particular Microsoft Word 2003.
(DT, Eluniversal.com.mx) Uno de los grandes problemas al copiar un texto que se obtiene de internet, dentro de un documento de Word, es que puede contener diferentes tipo de letra y formato que no necesariamente son los adecuados.

Aquí es donde intervienen los estilos, que especifican qué tipo de letra, tamaño, espacio y distribución deben aplicarse a un texto seleccionado.

En forma predeterminada, el estilo Normal de Word indica que todo lo que se escriba será en letra Times New Roman con tamaño a 12 puntos, línea sencilla y justificación alineada a la izquierda. Estos valores pueden ser cambiados si se abre el Menú Formato / Estilos y Formato / Normal, y posteriormente dar un clic derecho seleccionando Modificar.

Después de especificar los valores que desees, todos los textos que utilicen este formato cambiarán a los nuevos valores, lo que te ayudará a unificar el formato del documento.

Otro punto que muchos ignoran es el uso de los estilos de Título, que son de suma utilidad para generar posteriormente índices o tablas de contenido. Al igual que el estilo Normal, también puede ser modificado, y es importante especificar valores que diferencien los diferentes niveles de importancia que tendrá el texto dentro del documento.

Así, te recomendamos que generes algo similar a lo siguiente: Titulo 1 (para comenzar un capítulo o texto sobresaliente. Titulo 2 (recomendado para subtítulos o subtema). Titulo 3 (úsalo para comenzar cuadros o títulos relacionados con los subtemas).

También, dependiendo de cómo se haya obtenido el texto de algún sitio de internet, te recomendamos seleccionarlo y dar la opción de Borrar formato. De esta manera se eliminan los rastros del código HTML que casi siempre es innecesario.


 
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