Diario Tecnologico - Mejora tu productividad en Word

El procesador de palabra Word es uno de los programas más utilizados en el mundo. Pero muchas de sus funciones son poco usadas.

(DT, AGENCIAS) Los siguientes consejos le enseñarán a manejar algunas poco comunes, que pueden hacer más efectivo su trabajo diario:

1. Varias páginas en una hoja
A veces es necesario imprimir un documento extenso sólo para dar una revisión rápida a aspectos como el diseño de las páginas o la consistencia de los títulos; en esos casos es un desperdicio imprimir cada página en una hoja de papel. Sin embargo, Word 2000 y 2002 le permiten colocar varias páginas en una misma hoja.

Para ello, oprima las teclas Ctrl y P (Ctrl+P), escoja el número de páginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla ‘Páginas por hoja’ (máximo 16) y dé clic en Aceptar. Eso imprime vistas en miniatura de las páginas.

2. Pantalla completa

En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el que está trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’ del menú Ver, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento.

Cuando necesite uno de los menús de Word, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús. Y para volver el modo normal, oprima la tecla Esc (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’).

3. Cambiar el tamaño de letra

Un método rápido para reducir el tamaño de la letra es este: seleccione el texto, mantenga oprimida la tecla Ctrl y oprima una o más veces la tecla que muestra los símbolos > y < (usualmente está a la izquierda de la Z). Y para aumentar el tamaño, oprima las teclas Ctrl+Shift y luego la tecla de los símbolos > y <.

4. Imprimir varios archivos

Word permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera hace falta abrirlos. Dé clic en el menú Archivo, escoja Abrir, seleccione todos los documentos (puede escoger más de uno oprimiendo Ctrl antes de dar clic en ellos), dé clic derecho en uno de los archivos y escoja Imprimir.

5. Clonar un formato de texto

Un método muy veloz para aplicar un estilo a un texto (interlineado, tipo y tamaño de letra, color de fuente, etc.) es usar el botón Copiar formato (el que muestra el ícono de un rodillo con pintura).

Primero, seleccione el texto cuyo formato quiere copiar y dé clic en el botón Copiar formato (el cursor tomará la forma de un rodillo de pintura); luego seleccione el texto en el cual desea aplicar el nuevo formato (este cambiará inmediatamente).