Diario Tecnologico - ¿Cómo insertar datos directamente en diagramas con Visio 2007?

Si quiere insertar datos directamente en sus diagramas para ofrecer información actualizada y pormenorizada, ahora lo podrá hacer de forma sencilla e inmediata.

(DT, AGENCIAS) Para asociar datos reales a determinados elementos gráficos siga este sencillo procedimiento. Seleccione el tipo de gráfica que desee. Desde el menú “Datos” seleccione la opción “Datos de Formas…” con lo que aparecerá un nuevo cuadro de dialogo. En el definirá tantos elementos como desee, nuestro caso:

Procesador : Formato String y en mayúsculas
Memoria : Formato Numero
Pantalla : Formato String y en mayúsculas
Coste : Formato moneda y con símbolo de euro.

Un vez realizado esto, vincularemos dados procedentes de cualquier fuente de datos al formato de información que hemos definido previamente. Para lo cual en el menú “Data” seleccionaremos la opción “Vincular Datos a Formas”. Aparecerá un wizard y nos pedirá que digamos cual va a ser el origen de datos, que en nuestro caso será un pequeño fichero de Excel. Seccionaremos la hoja y las columnas y filas correspondientes a los datos que queremos utilizar, con lo que finalizaremos el proceso. Aparecerá una nueva barra con los datos seleccionado de la fuente de datos.

Ahora deberemos asignar gráficamente la disposición de la información seleccionada. En el menú “Datos” seleccionaremos “Mostrar Datos en las Formas…” con lo que aparecerá la nueva barra “Gráficos de datos” . Aquí seccionaremos cualquiera de las formas que se nos presenta y modificaremos sus propiedades para adaptarlas al formato de datos que hemos definido previamente a través del menú emergente “Editar Gráfico de Datos” que aparece al seccionarla con el botón derecho del ratón. Con el cuadro de dialogo emergente podemos seleccionar la apariencia gráfica de la información a mostrar.

Ahora simplemente podemos seleccionar cualquier elemento, en nuestro caso un icono de un ordenador personal y lo posicionaremos en nuestro diagrama. Una vez hecho esto seleccionaremos cualquier fila de los valores importados de nuestra hoja de cálculo y los soltaremos encima del elemento gráfico anterior (ordenador personal) lo que unirá los valores de la fila seleccionada al elemento gráfico seleccionado y se mostrara según la representación gráfica definidas el paso anterior.