Diario Tecnologico - Cómo hacer una lista de distribución

Si se comunica principalmente con personas de su lista de contactos o libreta de direcciones de su correo, divida las entradas en listas de envío cuyos números permanezcan en un rango aceptable de límites de su servicio.

(DT, AGENCIAS) En Outlook 2003 y 2007 seleccione Contactos y escoja Acciones - Nueva lista de distribución para crear. En Mozilla Thunderbird, escoja Libreta de direcciones- Nueva lista. Una manera sencilla de dividir las listas es agruparlas por orden alfabético (por ejemplo, de la A a la L y de la M a la Z).

Si su movimiento de correo resulta grande para una solución de este tipo, es tiempo de considerar crear una cuenta separada en Gmail (www.gmail.com) sólo para los envíos de grupo. Esto no solamente le permite crear una cuenta de correo electrónico más descriptiva sino que el servicio de correo electrónico gratuito de Google también le permite poner hasta 500 direcciones en los campos To:, Cc: y Bcc: combinados.

Las cuentas de Gmail permiten esquivar las limitaciones de los ISP con respecto a los destinatarios, pero esta solución es complicada. Cabe mencionar que las actualizaciones ya sean copiar y pegar varios cientos de direcciones en el mensaje en cada mensaje a enviar puede ser muy tardado y molesto.

En este caso es posible optar por los servicios gratuitos Google Groups (groups.google.com) y Yahoo Groups (groups.yahoo.com) que se encargan de esta tarea por usted, al enviar sus misivas a todos los miembros de la lista de envío que usted quiera y dándole a los miembros de esa lista la posibilidad de actualizar sus propias opciones de entrega y direcciones.

Todo lo que usted hace es enviar un mensaje a la dirección de distribución del grupo, también ambos servicios le permiten convertir la lista en un foro en línea.