Diario Tecnologico - Software para contabilización de 5000 asientos diarios

Contarapid, es un software que contabiliza de forma automática los documentos previamente escaneados generando un auténtico gestor documental que permite hacer cualquier tipo de búsqueda (por importe, fecha, proveedor, etc.) sin tener que introducir ningún dato de forma manual.

(DT, AGENCIAS) Haciendo uso de las últimas tecnologías en Visión Artificial, la empresa valenciana Incarsoft Informática S.L. ha creado en colaboración con el Instituto Tecnológico de Óptica, Color e Imagen (AIDO) la herramienta Contarapid. Un software que contabiliza de forma automática los documentos previamente escaneados generando un auténtico gestor documental que permite hacer cualquier tipo de búsqueda (por importe, fecha, proveedor, etc) sin tener que introducir ningún dato de forma manual.

Así, se evita la tarea monótona y reiterativa de procesar las facturas a mano, puesto que un porcentaje muy elevado de éstas se repiten todos los meses.

Tal y como explica Lucas Cócera, director comercial de Incarsoft Informática S.L.: “Contarapid aporta enormes ventajas a cualquier tipo de empresa, especialmente asesorías, ya que además de ahorrar tiempo y reducir costes, permite la localización inmediata de documentos, el usuario no requiere ningún tipo de formación específica para poder manejarlo, es autoinstalable y compatible con cualquier programa contable”.

La creación de Contarapid surge a partir de la observación de un profesional del sector de las asesorías contables. Tras estudiar la gran cantidad de tiempo invertido en la introducción de datos de forma manual en los procesos de contabilización de facturas, propone la búsqueda de un sistema que a través de la digitalización agilice dichos procesos.

El procedimiento que sigue Contarapid consiste en escanear las facturas, con lo que ya se genera el gestor documental para luego utilizarlo, y tras ello exportar el asiento contable al programa de contabilidad de la empresa.

Únicamente al recibir la primera factura de un nuevo proveedor, acreedor o cliente, se parametrizan los campos que contiene (Nombre, NIF, fecha, cuentas contables…). Este proceso no supera los 30 segundos.

En consecuencia, con Contarapid se pueden realizar hasta 5.000 asientos diarios dependiendo de la velocidad del escáner, sin que se requiera la presencia de una persona frente al ordenador, salvo en los momentos en que se debe alimentar el escáner con facturas. Más información en http://www.incarsoft.com