Word 2003
En esta oportunidad veremos que es posible crear Tareas (similares a las tareas de Outlook) directamente relacionadas con un archivo almacenado en un Document Workspace.
Supongamos un documento, el cual ha sido incluido en un Document Workspace llamado “Customer Contact” , y en el que existen tres miembros.
- Desde la sección “Tasks” del panel de tareas Shared Workspace podrá crear tareas y asignarlas a los miembros del sitio.
- Para ello, diríjase a la opción “Add New Task…” de este panel de tareas y allí complete los datos de la tarea, escribiendo un título, status (comenzada, en curso o finalizada), prioridad, miembro a quien está asignada, descripción y fecha de vencimiento.
- Al activar la casilla de verificación de una tarea, ésta se marcará como Completada. Desplegando las opciones para cada una de ellas, podrá acceder a modificar la tarea, borrarla, y configurar una alerta.
- Al configurar una alerta será redirigido al sitio del Document Workspace, y desde allí podrá indicar la dirección de correo a la cual deben llegar las alertas, cuándo enviarlas, etc.
- Cada uno de los usuarios que utilice este archivo, si son miembros del document workspace, podrán consultar las nuevas tareas o sus modificaciones, haciendo clic sobre el botón “Update” del panel de tareas Document Workspace. De no estar logueado al sitio se le pedirá su usuario y password, y luego se conectará en busca de actualizaciones.
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