Excel 2003
Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 incorpora una gran ventaja con respecto a la protección de sus archivos. Gracias a “Information Rights Management” (IRM), sus archivos podrán ser leídos y/o modificados sólo por aquéllas personas que cuentan con su permiso.
Podrá administrar los permisos de lectura y escritura desde la opción “Permission” del menú File.
Nota: Para utilizar esta característica es necesario que tenga instalado Windows Rights Management. De no ser así, se le ofrecerá descargarlo del sitio de Microsoft. A través de este programa podrá registrar su dirección de e-mail como un .Net Passport, la cual le permitirá utilizar el sistema de permisos. El mismo caso se dará para los usuarios con acceso permitido al libro, podrán acceder al mismo a través de su .Net Passport.
- Desde allí podrá restringir los permisos para el libro, agregando las direcciones de correo de los usuarios a los que desea permitir leer y/o escribir el libro.
- Una vez configurados los permisos para el libro, podrá distribuirlo con la seguridad de que sólo los usuarios autorizados tendrán acceso al mismo. Al abril el archivo, el sistema advertirá al usuario que el autor del libro ha protegido su contenido. De no poseer una credencial instalada para utilizar el servicio se le ofrecerá registrarse.
- Una vez instalada la credencial, Microsoft Excel verificará si el usuario está autorizado a acceder al libro.
- En caso de no tener permiso, el usuario no podrá acceder al libro, pudiendo solicitar autorización al autor del mismo.
- Un usuario que no utilice Microsoft Excel de Microsoft Office 2003, ¿podrá tener acceso al libro?
En ese caso, el usuario podrá descargar un programa que soporte la visualización de archivos con permiso restringido.
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