Outlook 2003
En Microsoft Outlook de Microsoft Office 2003 puede utilizar la alerta de recepción de correo, la que aparece como una transparencia en el borde inferior derecho de la pantalla cada vez que ingresa un correo mientras usted utiliza algún otro programa que no sea Microsoft Outlook 2003.
Esta herramienta le permite agilizar la lectura del correo evitando tener que ir a Microsoft Outlook cada vez que escucha el sonido que se activa cuando llega un correo o visualiza el sobre en la barra de notificaciones.
Cuando instala Microsoft Outlook de Microsoft Office 2003 automáticamente se activa esta funcionalidad que se puede visualizar en la barra de notificaciones de Windows cuando Microsoft Outlook se encuentre abierto.
¿Cómo funciona?
Su tarea principal es avisar cuando ingresa algún correo electrónico o alguna alerta proveniente de un SharePoint Team Services o Sharepoint Portal Server. Cuando alguna de estas dos opciones ocurre, se genera automáticamente un aviso semitransparente que permite leer las primeras líneas del correo o alerta.
Este aviso semitransparente va desapareciendo, salvo que pase por encima el puntero del ratón.
En este caso se activan diferentes opciones:
- Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el texto puede abrir el correo para completar la lectura.
- Haciendo clic sobre el “Flag” puede marcar el correo con una bandera (del color que se desee) para realizar algún tipo de seguimiento.
- Haciendo clic en el icono de eliminación, envía el correo la carpeta de “Elementos Eliminados” ( Junk E-mail )
- Muestra cuando el correo tiene archivos adjuntos.
Otras Opciones:
Presionando el botón derecho del ratón sobre el icono de Microsoft Outlook en la barra de notificaciones aparecerán ciertas opciones:
- Hide When Minimized : Si activa esta opción, cada vez que minimiza Microsoft Outlook 2003 este desaparecerá de la barra de herramientas. Para volver a abrirlo, puede utilizar la opción “Open Outlook” que figura en este menú o bien hacer doble clic sobre este icono para que se maximice.
- Show New Mail Desktop Alert : Desde este menú puede activar o desactivar la venta de avisos que se genera cada vez que ingresa un correo o una alerta.
- Problemas en la Red (Network Warnings / Network Connectivity Changes): En el caso de que Microsoft Outlook encuentre algún problema con la red o con el servidor de red esto aparecerá notificado.
- Show Echange Server Messages: Activa y desactiva el aviso de los mensajes provenientes del servidor de Echange.
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