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Cuando tengas tu documento PDF listo para salir a internet, dedícale un par de minutos dentro de Acrobat para optimizar algunos aspectos que ayudaran a los usuarios a manejar tu documento.

1. Crea bookmarks para las páginas. Sirve de índice y de menú de navegación.

Cuando tengas tu documento PDF listo para salir a internet, dedícale un par de minutos dentro de Acrobat para optimizar algunos aspectos que ayudaran a los usuarios a manejar tu documento. El crear bookmarks es una opción que ayudara a crear un menú de navegación sencillo y fácil de manejar.

Pon tantos bookmarks como tu documento necesite para destacar los inicios de capitulo o paginas interesantes.

La opción de crear los thumbnails puede ser de interés para destacar las páginas con gráficos o fotos, pero no como navegación principal. También hay que tener en cuenta que esta opción aumentara el peso del PDF.

Personalmente el tema de las anotaciones solo lo veo apropiado para intercambiar el documento con colegas, pero no como una opción para mandar a internet. El aspecto final seria un poco inacabado y confuso.

Otra opción a tener en cuenta es la posibilidad de enlazar desde el HTML a páginas específicas dentro de un documento PDF. Para ello se debe poner dentro del enlace #page=3 (en este caso, el numero 3 es un ejemplo). Para mas información sobre este aspecto consulta la ayuda del Acrobat.

2. Selecciona el nivel de zoom para la presentación inicial.

Dentro de la opción "File > Document Info > Open" podemos definir como se presentara el documento al usuario cuando este lo abra.

Podemos seleccionar si el documento se abrirá como "Page Only", "Bookmarks and page" o "Thumbnails and page". Si hemos creado los bookmarks lo normal seria seleccionar la segunda opción para que el usuario vea el menú cuando abra nuestro PDF.

Las otras opciones nos permiten seleccionar en que pagina se abrirá el documento (seria muy raro seleccionar otra que no sea la primera) el nivel de Zoom, lo cual si creo que es importante. Por defecto Acrobat abre el documento tan grande como entra en la pantalla del usuario creando una primera impresión algo agobiante. Mejor seleccionar la opción de 100% de tal forma que el usuario será capaz de ver el documento en su tamaño real.

La opción de Page Layout permite presentar el documento con paginas individuales (opción recomendable) o facing lo cual le dacha un aspecto mas de magazine, pero el usuario necesitaría una pantalla mucho mas grande para poder verlo todo a un tamaño decente.

Las demás opciones es mejor no activarlas ya que perturbaran el aspecto de la aplicación frente al usuario. Estas opciones modifican la apariencia del navegador y de la aplicación a la hora de abrir nuestro PDF.

3. Si tienes links, crea enlaces a las paginas web.

Si queremos crear enlaces dentro de nuestro documento o hacia páginas web, la opción mas sencilla es usar la herramienta de "links" dentro del menú de herramientas de Acrobat.

Esta opción nos llevara a un par de pasos donde podremos definir el aspecto y el destino del enlace.

Otra forma de crear enlaces mas sencilla es si tenemos los enlaces escritos como URLs, seleccionando el menú "Tools > Web Links > Create" Acrobat nos preguntara en que paginas queremos que haya un enlace, buscara dentro del contenido información relativa a enlaces y los creara.

Este wizard tiene magia, pero no mucha. Direcciones de e-mail no son convertidas a enlaces al correo electrónico y si el enlace web no tiene el HTTP:// tampoco lo entenderá.

4. Ofrece información para los buscadores y usuarios.

Por ultimo, procura rellenar la opción de "General" dentro de "File > Document Info" para que tu documento pueda ser indexado algo mejor por los buscadores.

También procura que el HTML donde tengas el enlace contenga información sobre el PDF de tal forma que la pagina, si es indexada, haga una referencia clara a tu documento y así será fácil de encontrar por los usuarios que visitan tu Web.

Autor: César Martín