Conocimientos - La divisa del nuevo milenio - Metodologías y planes de contingencia

Hoy en día la seguridad es el elemento que proporciona la estabilidad dentro de las organizaciones y empresas. Pero resulta ser que cuando se habla de seguridad, hay empresas que no le toman la importancia que debiese tener un sistema de prevención y contingencia que sea acorde a las necesidades y requerimientos de la misma.

La seguridad lógica como física de todos los elementos que intervienen en los procesos de toda empresa resulta hoy en día vital. Es elemental hoy en día realizar una detallada planeación para poder determinar: ¿Donde están las debilidades y vulnerabilidades de la empresa?

- ¿Esta la empresa preparada para afrontar una avenencia de seguridad?
- ¿Los procedimientos y estrategias implantados resultan ser confiables?
- ¿Están estos procedimientos constantemente actualizados para dar una respuesta factible en caso de ser requeridos?.
- ¿Esta el personal capacitado, conciente y educado por una cultura de contingencias?

Están son las preguntas claves que nos podrán establecer si nuestra organización cuenta con un sistema confiable de contingencias.

Existen diversas metodologías ó "modelos" que nos permiten tomar las recomendaciones de seguridad para ser implantado a cualquier empresa de las que haremos un análisis constructivo para poder determinar las virtudes y adaptabilidad de dichos modelos.

La metodología de William Toigo es un experto en temas relacionados con la planeación y recuperación del desastre, además de ser un consultor en las ediciones de la automatización del negocio para los vendedores y los consumidores de la tecnología de información.

Su metodología se basa 7 etapas básicas primordialmente y constan:

Etapa 1.

Análisis de Riesgos. En esta etapa se determina nuestros limites y se estructuran para su posterior planeación de todos los elementos que interaccionan con el área en la cual se realizara el plan de contingencia, en síntesis "Medir para conocer".

Etapa 2

Protección de la Instalación. Poder determinar las estrategias comunes de prevención de desastres y de protección en general. En otras palabras la "unificación de los criterios" dentro de la organización.

Etapa 3

Almacenamiento fuera del Site. Poder determinar la eficiencia los mecanismos de respaldos, lo cual conlleva a una identificación concreta de la información vital de organización. "Planificación de la estrategia de respaldo".

Etapa 4

Estrategia de Respaldo de Sistemas. De la información obtenida por la planificación, poder determinar cual es el mecanismo para realizar los respaldos y escoger el mas conveniente.

Etapa 5

Estrategia de Respaldo de Redes. Como motor de la comunicación los sistemas de red, deberán ser revisados cuidadosamente, su: funcionamiento, estructuración, comunicación y sus servicios del tal manera que se pueda rápidamente ser restaurados.

Etapa 6

Toma de decisiones en caso de emergencia. Son todas aquellas actividades que se realizan para la recuperación en caso de emergencias, esta etapa se liga de manera directa a la planeación en caso de contingencias.

Etapa 7

Mantenimiento y pruebas del plan. En esta etapa se obtendrá el plan de contingencia, pero el cual es necesario:

- Mantenerlo actualizado.
- Gente preparada y capacitada en este plan.
- Ser probado e identificar fallas y errores del mismo.

- Ningún modelo están bueno como parece, todo depende de su adecuada planeación y prevención de contingencias.
- Todo plan de contingencia puede ser mejorado, el logro radica en tener una cultura por la prevención, lo demás es consecuencia lógica.
- El mejor modelo es aquel que en el primer momento de ser adoptado aporta soluciones.