Conocimientos - La divisa del nuevo milenio - Cómo realizar presentaciones eficaces

Una de las herramientas básicas de todo trabajador freelance es disponer de una presentación en la que se explique a los futuros clientes sus cualidades, conocimientos y experiencia. Pero, ¿qué debe incluir una presentación para que sea eficaz? Si las personas que buscan un trabajo por cuenta ajena tienen currículums, los profesionales que trabajan por cuenta propia han de disponer de una presentación propia, en la que se explique, además de su experiencia, qué pueden hacer por los clientes. Se trata, por tanto, de una herramienta vital para cualquier trabajador freelance que hay que tener muy en cuenta. Es importante, además, disponer de varias presentaciones, para escoger la más adecuada a cada tipo de cliente y a cada situación. Así, se deberán realizar presentaciones con textos de diferentes longitudes y que enfaticen diversos puntos fuertes para encajar con las necesidades de cada cliente. Aunque, a simple vista, llevar a cabo esta tarea puede parecer difícil, todo es práctica y cuando hayas escrito unas cuantas, seguro que ya no te parece tan complicado. Es conveniente, también, que antes de darlas por buenas, dejes que alguien de tu confianza les eche un vistazo para que, además de corregir cualquier posible error ortográfico, te asegures de que es un texto claro y ordenado.

Tener en cuenta al cliente

Para escribir la presentación, has de tener en cuenta a qué tipo de cliente te diriges y saber qué necesidades tiene. Así, deberás adaptar el texto a las perspectivas de cada cliente. Si sabes de antemano qué pide el cliente, porque por ejemplo estás respondiendo a un anuncio, te será más fácil realizar la presentación. Únicamente tendrás que dejar claro que tú posees las cualidades y experiencia que el cliente pide para realizar lo que demanda el cliente.

No obstante, si no dispones de información de lo que necesita en ese momento el cliente y simplemente quieres presentarte y ofrecer tu trabajo, lo más efectivo es sugerir una propuesta o una estrategia al cliente. Por tanto, no deberás enviar únicamente una presentación propia en la que expliques lo que sabes hacer y en qué proyectos has trabajado, sino que deberás convencer al cliente de que puedes serle útil por algún motivo concreto.

Otra de las claves para que la presentación sea útil es disponer del nombre adecuado de la persona de contacto que se encarga de estos temas. Intenta, pues, averiguarlo, ya sea consultando su web o llamando por teléfono, por ejemplo. Pasados unos días, y si no obtienes ningún tipo de respuesta, llama para saber si la han recibido y qué opinión les ha causado.

Qué decir

La presentación debería contener una descripción de la necesidad o problema que has detectado en el negocio del cliente, la solución que propones y, por último, por qué eres tú la persona adecuada para llevarla a cabo (tus puntos fuertes). La presentación no debe ser demasiado larga (de lo contrario, podríamos aburrir al lector) y debe estar enfocada a satisfacer las necesidades del cliente.

Qué incluir en la presentación dependerá, pues, de cada situación. No obstante, como ya hemos comentado, tendrás que detectar las necesidades de cada cliente y hacerle ver que tú eres las persona adecuada para satisfacerlas. Para ello, interésate por el ámbito al que se dedica, si ya has trabajado para empresas del mismo sector házselo saber, si dispones de una web en la que aparecen muestras de tu trabajo para compañías similares a la suya adjúntale la dirección para que la visite…

En definitiva, es importantísimo no enviar un currículum o una presentación por sí misma, ya que no acostumbra a funcionar. Los clientes necesitan saber qué puedes hacer por ellos, y la forma más eficaz de hacerlo es explicándoselo, dándoles a entender que conoces sus necesidades y su negocio y que eres capaz de solucionar sus problemas.

Autor: Cristina Rodríguez
Fuente: www.infojobs.net