Conocimientos - La divisa del nuevo milenio

Sugerencias, pautas y ejemplos para mejorar el modo de organizar tu trabajo y obtener el máximo rendimiento de tu tiempo de estudio.

Todo el mundo, hasta los políticos u oradores más notables, se pone nervioso cuando tiene que hablar en público.

Sin embargo, esta experiencia no tiene por qué ser desagradable. Cuanto más te prepares, mejor te sentirás cuando llegue el momento de hacer la presentación. Paso 1: requisitos

Asegúrate de haber entendido la tarea a realizar, de saber exactamente lo que tu profesor espera de ti. Revisa la información que tengas y asegúrate de que puedes contestar las siguientes preguntas. Si no es así, consulta con tu profesor.

• ¿En qué fecha debes dar la presentación?
• ¿De cuánto tiempo dispondrás?
• ¿Ha dado el profesor instrucciones sobre el modo de llevarla a cabo?

Paso 2: tema

Normalmente, el profesor manda hacer una presentación oral como parte de otra tarea, por ejemplo, de un trabajo de investigación o un experimento científico. En estos casos, se puede decir que ya casi eres una autoridad en el tema. Si éste no es el caso, estudia la posibilidad de hacer tu presentación sobre una afición tuya o sobre algo que te interese especialmente.

• Elige un tema general que conozcas bien y que entre dentro de las directrices que te haya dado el profesor. Si no se te ocurre nada, piensa en algo que te guste mucho. Ejemplo: se te ha pedido que hagas una presentación oral sobre el tema que elijas. Como te encanta ir de camping con tus amigos, decides hacer la presentación sobre esta cuestión.
• Restringe un poco el ámbito. A nadie le interesa escuchar un tedioso trabajo de investigación sobre una cuestión irrelevante. El objetivo es elegir un aspecto del tema en el que centrarse. ¿Qué es lo que deseas transmitir al público sobre el tema elegido? Ejemplo: ya tienes un tema, ir de camping. Sin embargo, el tema es demasiado amplio para abarcarlo en una presentación de 10 minutos. Por tanto, podrías restringirlo y centrarte en explicar lo que se necesita llevar para una acampada de 3 días.
• Haz una lista de los conceptos clave que quieres transmitir al público. Pero céntrate en los que realmente sean clave a fin de que tu audiencia no se aburra. Ejemplo: para la presentación oral sobre lo que se necesita llevar para ir de acampada 3 días, decides cubrir tres conceptos clave. Éstos son:

• Equipo
• Ropa
• Comida

Paso 3: perfil del público

Cuando, por ejemplo, comentas una película, no lo haces igual si tu interlocutor es alguien que ya la ha visto que si es alguien que no la ha visto. El mismo principio se aplica cuando se habla en público.

Tómate unos minutos para pensar en la audiencia:

• ¿Qué tipo de público vas a tener?
• ¿Tiene el público los mismos conocimientos que tú sobre el tema?
• ¿Cómo puedes hacer que esa cuestión le resulte interesante?

Paso 4: esquema

Un discurso tiene tres partes: introducción, desarrollo y conclusión. Has de preparar lo que vayas a tratar en cada sección de la presentación. Haz una lista con las cosas que quieres tratar en cada una de esas partes. Puedes pasar el esquema a fichas o diapositivas o trabajar directamente sobre él. Asegúrate de que tu escritura es legible. ¿Te imaginas estar delante de la clase y quedarte en blanco porque no entiendes tu propia letra?

1. Introducción. Es una buena idea empezar la presentación con algo que llame la atención relacionado con el tema a desarrollar, como un chiste o una anécdota. Al comenzar así, te tranquilizarás y el público estará más receptivo para la presentación. Además, en la introducción debes hacer un resumen de las partes más importantes de la presentación.
2. Desarrollo. Utiliza el desarrollo de la presentación para describir los puntos más importantes. En el esquema, enumera todos los puntos principales y dos o tres hechos que los respalden. Cuando acabes, tómate un minuto para revisar el desarrollo: ¿están los puntos principales presentados en una secuencia lógica?
3. Conclusión. Emplea la conclusión para resumirle al público lo que ha escuchado. Replantea las conclusiones más importantes y repite las pruebas más convincentes.

Paso 5: ayudas visuales

¿Recuerdas el refrán "Una imagen vale más que mil palabras"? Pues es cierto.

• Repasa el esquema para ver qué partes de la presentación se pueden ilustrar visualmente. Reúne fotos, mapas, gráficos y cualquier otro tipo de elementos visuales para reforzar los puntos más importantes.
• Examina los elementos de que dispones y elige aquellos que mejor se adapten. Limítate a utilizar uno de estos elementos visuales en la presentación, uno o dos por cada punto principal, y uno para la conclusión. Asegúrate de que cada una de estas ayudas visuales sea clara y fácil de leer; y que refuerce algún aspecto importante de la presentación. Debes describir brevemente todos los elementos visuales que presentes. El objetivo es que el público comprenda lo que está viendo y por qué se lo estás mostrando.
• Anota en el esquema el punto en el que vas a mostrar un elemento visual. Enumera los conceptos clave del elemento visual sobre los que quieres hacer hincapié. Esto te ayudará a mostrar el elemento adecuado en el momento adecuado, con nervios o sin ellos.
• Si necesitas dispositivos especiales, como un ordenador o computadora portátil, un retroproyector o un proyector de diapositivas, consulta con tu profesor para ver si te los puede proporcionar.

Paso 6: ensayo

Ensaya tu presentación. Repite varias veces las palabras de tu presentación. Practícala con tu familia. O con los amigos. Practica delante del espejo, delante de una cámara de vídeo. O con tu imaginación.

• Cronometra el tiempo que tardas en hacer la presentación para ajustarte al que tengas asignado.
• Practica con las ayudas visuales que hayas elegido. Asegúrate de que todas ellas sean fáciles de entender y de que ilustren los puntos clave sin distraer la atención.
• Habla despacio, claro y no muy bajo. Evita titubear y los nervios.
• Pregunta a tus familiares y amigos si la presentación les parece interesante. ¿Han entendido la idea principal?

Paso 7: presentación en vivo

¡Tranquilidad! Conoces bien el material que vas a presentar y has practicado con anterioridad. Ten fe en tus posibilidades porque te va a salir perfecto.

• Piensa sólo en lo que estás diciendo y no en cómo te sientes.
• Habla de manera informal y con entusiasmo y simpatía. Sonríe.
• Mira a alguien de tu confianza o fija la mirada en un punto en el fondo de la sala e imagina que allí se sienta alguien a quien quieres y que te está animando.
• ¡Diviértete!

Fuente: Enciclopedia Encarta 2004