Desglose por tareasGenerar un plan- Definir un proyecto
- Planear las actividades del proyecto
- Planear y adquirir recursos
- Planear los costos del proyecto
- Planear según la calidad y prever riesgos
- Planear comunicación y seguridad
- Optimizar un plan de proyecto
- Distribuir un plan de proyecto
Controlar y administrar un proyecto - Realizar un seguimiento del progreso
- Administrar una programación
- Administrar los recursos
- Administrar los costos
- Administrar el ámbito
- Administrar los riesgos
- Crear un informe del estado del proyecto
Cerrar un proyecto - Revisar la información final del proyecto
A continuación se presentan las distintas
etapas en el desarrollo de una aplicación informática:
| ETAPA 1 | Nacimiento de la idea del proyecto |
| | El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es aprobado por la dirección o el comité correspondiente. |
| ETAPA 2 | Estudio de oportunidad |
| | El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear. |
| ETAPA 3 | Estudio detallado |
| | El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar. |
| ETAPA 4 | Cuaderno de cargas para informática |
| | A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones". |
| ETAPA 5 | Análisis orgánico |
| | Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación. |
| ETAPA 6 | Programación y pruebas |
| | Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación. |
| ETAPA 7 | Recepción provisional |
| | Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación. |
| ETAPA 8 | Puesta en marcha |
| | La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del proyecto. |
| ETAPA 9 | Balance de funcionamiento |
| | Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa. |
| ETAPA 10 | Auditoría |
| | Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones. |
Desde el punto de vista de la
metodología de gestión de proyectos, también pueden identificarse varias
fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos:
