Conocimientos - La divisa del nuevo milenio - ¿Cómo crear presentaciones en PowerPoint impactantes?

Existen varios métodos para hacer presentaciones eficaces utilizando la tecnología. Uno de ellos es el mediante el programa PowerPoint de Microsoft, que viene instalado en la mayoría de los PCs que cuentan con herramientas Office en sistemas operativos Windows. A continuación se citan algunos métodos eficaces para realizar sus presentaciones y que son usados por muchos expertos en el mundo obteniendo resultados impactantes. Lawrence Lessig, creador de Creative Commons; Steve Jobs, Fundador de Apple Computers; Masayoshi Takahashi, y Guy Kawasaki tienen en común el realizar presentaciones sumamente eficaces.

PowerPoint es una herramienta muy versátil que nos permite, insertar texto, imagen, audio y video a la presentación, al tiempo que nos ofrece la opción de escoger el diseño de las diapositivas.

Pero a la hora de preparar una exposición usando esta herramienta es importante seguir los consejos de los expertos en presentaciones para no caer en el exceso y provocar impaciencia, demoras y aburrimiento de la audiencia.

La importancia de conocer a la audiencia

Es importante saber a quién o a quienes se va a dirigir la presentación. Si son compañeros de trabajo y es un nuevo tema nuevo, deberás ser lo más claro posible.

Pero para poder transmitir claramente la información, es necesario preparar muy bien el tema y volverse un experto, para no quedarse "mudo" a la hora de las preguntas.

Aprende a vencer el pánico escénico

Según Donald Norman, ganador de la Medalla Benjamín Franklin, en su ensayo "En defensa del PowerPoint", los buenos oradores comienzan con algo interesante.

Suelen comenzar con un ejemplo y algunos, apelan al humor. De esta forma mantienen a la audiencia interesada en la charla.

Algunos tips para hablar en público son:

Mirar a los ojos a las personas del público, tratando de abarcar a estratégicamente a sectores importantes de tu audiencia, lo ideal es tratar de hacerlo con el mayor número de personas posible para que nadie se sienta ignorado.
Hablar con seguridad, con voz fuerte y clara, sin titubeos evitando los rodeos.
Evitar ser monótono con la voz, por lo cual es preciso cambiar el tono de la voz de acuerdo a los puntos a exponer. Hacer énfasis en los puntos que más nos interesa que se graben en la memoria de nuestro público.
Evitar al máximo mirar las diapositivas y mucho menos leerlas. Esto demuestra poca preparación del tema y distrae la atención del público.

Cuando se elabora la presentación

Donald A. Norman enuncia cinco prácticos consejos a la hora de hacer la presentación frente a una audiencia:

Tener notas de apoyo: estas notas deben ser solo recordatorios y nunca deben ser vistas por la audiencia.
Usar diapositivas ilustrativas: estas deben ilustrar los puntos principales y ayudar a motivar al oyente.
Las ilustraciones deben ser relevantes: si se va a poner una imagen, esta debe transportar nueva información que aporte al tema.
Las imágenes no necesariamente deben ir acompañadas de palabras: sin embargo, pueden llevar datos para el caso de los gráficos estadísticos.
Distribuir folletos: se recomienda entregar folletos o plegables con la información detallada de la exposición para que el lector puede utilizarla más adelante para recordar los puntos de la charla.

Los métodos más exitosos

Método Lessig: Lawrence Lessig utiliza solo frases en sus diapositivas que le sirven como anclas en su charla. Una frase por diapositiva. Para él, no hay necesidad de proporcionar toda la información en la diapositiva. ( Ver su presentación: lessig.org/freeculture/free.html )

Método Takahashi: Masayoshi Takahashi utiliza el texto gigante como representación visual. Esto lo hace para que las personas que están en la parte trasera del auditorio puedan ver lo que dice la diapositiva. Su lema es: frases cortas en lugar de frases largas y complicadas de leer y entender. ( Ver su presentación: presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/09/living_large_ta.html )

Método Kawasaki: Guy Kawasaki le apuesta al "Top 10", es decir, diez diapositivas con diez ideas importantes. ( Ver su presentación: www.womma.org/summit/pres/womma_summit_kawasaki.pdf )

Método Jobs: Steve Jobs suele utilizar fotografías para hacer comparaciones, gráficos estadísticos para mostrar resultados de ventas y, utiliza la cámara de video para proyectar sus movimientos en la pantalla gigante, de esta forma, él se convierte en diapositiva y la gente no puede evitar seguir sus movimientos y su exposición. ( Ver su presentación: presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/09/visual_simplici.html )

Basado en el articulo Impresiona a tu ‘profe’ del sitio educativo www.colombiaaprende.edu.co