Pero lo impensable sucedió. Se están creando e imprimiendo más documentos que antes, el impacto de estas tendencias sobre la producción de impresos es asombrosa:
- El uso de papel crece de seis a ocho por ciento al año
- El correo electrónico aumenta el volumen de impresión en 40 por ciento
- Los empleados, en promedio, imprimen 33 páginas de Internet cada día.
Lo que sigue constante es que el documento en copia impresa es aún una parte crítica de los requerimientos de los negocios pequeños a medianos. Casi todo documento de negocios, ya sea folletos de ventas e información, facturas, o documentos de nómina, requieren que se imprima información en hojas de papel.
Para la mayoría de los negocios, sus impresoras, copiadoras y máquinas de fax anticuadas están mal equipadas para manejar las necesidades de impresión diarias cada minuto de cada día laboral. Estas ineficiencias de impresión le cuestan dinero a los negocios en cantidades mayores que antes.
El manejo deficiente de los documentos impresos y electrónicos desacelera el ritmo de los negocios, impactando el servicio a los clientes e incrementando el costo de hacer negocios. Para abordar estas cuestiones, un negocio pequeño o mediano requiere soluciones de impresión que les ayuden a manejar efectivamente el creciente volumen de impresiones asociado con el rápido entorno de negocios existente hoy.
Fuentes: Gartner Group, "Rightsizing Output Fleets: The Hidden Gold Mine," Marzo 19, 2001 / AIIM/ XPLOR
