Zips del Conocimiento - Información para el manejo adecuado de mi negocio

La información que debemos tener siempre es:

- El balance general, que nos permite tener datos de cuánto tengo, cuánto debo y el monto de los recursos propios (activo, pasivo y capital).

- El estado de resultados, que nos muestra las derivaciones de la operación en un periodo determinado. Su revisión permite contestar las siguientes preguntas: ¿Cuánto he ganado o perdido?, ¿Cuál ha sido el comportamiento de mis ventas?, ¿Cuáles son mis principales gastos? o ¿Cuál es el origen de la utilidad o pérdida? Los principales análisis que debemos estructurar destacan:

* El análisis del flujo de efectivo, que nos proporciona una idea de la liquidez de una empresa o bien su capacidad para pagar las obligaciones de corto plazo cuando se vencen; resume los ingresos y desembolsos de efectivo en tres áreas: operaciones, inversiones y financiamiento. Para elaborar el flujo necesitamos determinar el periodo del flujo de efectivo, hacer la lista de entradas y salidas, restar estos dos últimos aspectos y decidir qué hacer según el resultado (sea excedente o una pérdida); debemos estimar la cantidad mínima de efectivo que se requiere para la operación de nuestro negocio sin problemas, formando de paso una reserva para cubrir imprevistos.

* El punto de equilibrio es una técnica de análisis empleada como instrumento de planificación de utilidades, toma de decisiones y resolución de problemas. Para aplicar esta técnica es necesario conocer el comportamiento de los ingresos, costos y gastos, separando los que son variables de los fijos o semi-fijos. Con esto identificamos un nivel de operación en el que la empresa ni gana ni pierde; es decir, donde sus ingresos son exactamente iguales a sus egresos.

La solución de la paradoja planteada es realizar la medición de nuestra operación cotidiana; con ello estaremos generando la información necesaria para realizar los análisis correspondientes.

Esta información estará siempre determinada por los objetivos y las políticas planteadas en nuestra “planeación estratégica” y, en relación directa a ello, se estarán determinando las herramientas financieras con las cuales debemos trabajar.

Tenemos que romper el círculo de retroalimentación negativa de no analizar jamás nuestros estados financieros y, por tanto, elegir la acción más inteligente; debemos plasmar en blanco y negro toda la información necesaria, según el nivel de operación de nuestro negocio, con el propósito de tener el control optimo que nos soporte la toma de decisiones empresariales transcendentes.

Autor: Juan Millán Mota
Fuente: espanol.business-opportunities.biz