Zips del Conocimiento - Consejos al instalar la oficina en casa

1. Planifique un espacio que responda a sus necesidades

Espacio: Imagine su espacio soñado. Tiene la libertad de crear el espacio de sus sueños. ¿Dónde está ubicado? ¿Qué cosas necesita tener? Algunas preguntas que deberá responder son: ¿qué equipamiento necesitará? ¿Qué cosas deberá almacenar? ¿Cuánta privacidad va a necesitar? ¿Necesita estar cerca para no quitarles los ojos de encima a los niños? ¿Necesita un lugar de reuniones? ¿Recibirá visitas de clientes u otros consultores o colegas? ¿Tiene o tendrá un empleado/a? Ubicación: Elija un lugar en su casa o departamento que mejor convenga a sus necesidades. Ya sea un dormitorio que no se usa, un ático, el subsuelo (basement), un garaje reformado, pero encuentre un cuarto con suficiente espacio para el equipamiento y muebles que necesita.

Lugar de guardado: Ya sea que deba archivar sus papeles (o quizás deba leer El sueño de una oficina sin papeles o tener un pequeño inventario de productos a mano, tener un espacio organizado es crítico.

Asegúrese de tener espacio para poner estantes. Piense en las cosas que usa diariamente en su trabajo. Haga una lista de ellas y preste especial atención a las que debe tener a mano. ¿Necesita estantes, cajones o un mueble cerrado? Si tiene el suficiente espacio y el contenedor apropiado, su oficina lucirá más ordenada y despejada lo que la ayudará a ser más productiva en menos tiempo.

Muebles: Ahora es tiempo de comenzar a poner los muebles: un escritorio, silla o sillón, biblioteca, estantes, gabinetes de archivos. Hoy existen una gran variedad de muebles de oficina para elegir. Las principales marcas especializadas hasta tienen colecciones especiales para la categoría home-office.

Ya sea un sencillo escritorio, o una unidad completa en L, asegúrese de tener el espacio que necesita para que los elementos claves estén al alcance de su mano. Anímese a mimarse un poco adquiriendo una silla confortable y ergonómica. No son económicas pero le ahorrarán futuros dolores de espalda y otros problemas de salud; vale la pena hacer una inversión.

Equipamiento: Planifique donde va a poner su computadora, teléfono y fax. Comprar uno de esos equipos que integran en una sola unidad la impresora, el scanner y el fax (y algunos hasta integran una fotocopiadora) es una elección inteligente que ahorra espacio y dinero.

2. Ahora ensamble todas las parte en una forma que tenga sentido para usted

Lay-out: Decida donde va cada cosa. Ubique su equipamiento en una forma que fluya con su estilo de trabajo.

Organización: Una buena forma de mantenerse organizada es crear centros para las tareas que realiza frecuentemente. Por ejemplo tal vez sea conveniente tener todos los folletos, catálogos, formularios y papelería comercial en un solo lugar. Otros "centros" posibles: un mailing center (si despacha continuamente correspondencia o hace marketing directo por correo común podría ser muy importante centralizar la actividad), un centro de impresiones y encuadernación.

Las cajas y contenedores de plástico o cartón son excelentes para guardar los pequeños insumos de oficina (ganchitos para la abrochadora, broches, gomitas, sellos, sacapuntas, tacos de papel, clips, cinta adhesiva, etc.) y mantenerlos organizados.

Ergonomía: Ubique el teclado, la lámpara y el monitor a la altura apropiada. Si cuida su físico podrá trabajar sin cansarse y sin dañar su salud debido a posturas incorrectas.

3. Cree una atmósfera inspiradora

Personalice: Ahora es la oportunidad que estuvo esperando para crear la oficina de sus sueños. Haga de su oficina un espacio que realmente la inspire. Los pequeños detalles pueden hacer una gran diferencia. Elija un color que la alegre. Mímese con esos detalles que le gustan: sus fotos preferidas, unas velas, cuadros o ilustraciones en las paredes. Agregue un detalle romántico o un toque de color con una planta o un jarro con flores sobre el escritorio.

Finalmente tener citas inspiradoras, el mapa de un lugar soñado, un recordatorio visual de sus logros, pueden ser herramientas poderosas que la mantendrán motivada y en el camino para lograr sus objetivos.

Pulcritud: No hay nada como empezar el día con un escritorio limpio. Trate de crear la rutina de limpiar y ordenar su escritorio al terminar de trabajar o dedicarle 5 minutos antes de comenzar el día laboral. Tener cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa es más fácil mantenerse organizada y ser más eficiente.

Iluminación: No escatime recursos de iluminación. Además de crear una atmósfera agradable, la iluminación correcta le evitará problemas con la vista. Aparte de una buena iluminación general, también necesitará iluminación puntual para ciertas tareas. Hoy hay una maravillosa selección de lámparas elegantes y funcionales para elegir.

4. Comience a construir su oficina soñada hoy mismo.

¿Qué está esperando? De un impulse a su oficina hogareña embarcándose en las siguientes acciones en las próximas 48 horas.

De una vuelta por su casa y visualice su oficina. ¿Qué ambiente le parece bueno e inspirador para usted? ¿En qué lugar se visualiza pasando varias horas todos los días de forma agradable? Elija el lugar perfecto y comience a despejarlo. Vuela al punto 2 y revise el lay-out que tenía en mente. ¿Puede hacer ajustes?

Hojee catálogos y revistas. Recorte fotos de amoblamientos, revestimientos, detalles de decoración, gama de colores y objetos que le gustaría incluir en su oficina soñada. Teniendo muy claro todos los detalles que desea en su ambiente de trabajo, será más fácil reunirlos. Además la ayudarán a organizarse y a tomar decisiones de compras, si decide consultar o contratar a un profesional (arquitecta/o ó decoradora/o) le resultará más fácil transmitir sus requerimientos y los detalles de su agrado.

Salga de compras y busque ofertas atractivas. Fíjese en los periódicos, negocios del rubro, ferias de diseño, en Internet a veces hay cupones u ofertas especiales para incentivar la venta online.

Fuente: mujeresdeempresa.com