Zips del Conocimiento - Ejecutivos que administran eficientemente el tiempo

El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forma inmediata, los eliminan si no tiene ninguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si lo consideran necesario. Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa.

Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.

Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.

Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto..

Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.

Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.

Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.

Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

Es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.

Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.

Fuente: gestiopolis.com