Zips del Conocimiento - Consejos para hacer copias de seguridad de tus datos

Investigaciones de la industria estiman que la duración media de vida del disco duro de un ordenador es de aproximadamente tres años. La verdad es que impresiona un poco el pensar cuánta información valiosa alberga tu ordenador, especialmente si nunca has hecho una copia de seguridad de tu disco duro.

Todos hemos escuchado alguna historia horrible: le das a “No” en vez de a “Sí” cuando el ordenador te pregunta si quieres archivar, los discos duros que se colapsan, virus que borran carpetas o las convierten en ilegibles, cortes del suministro eléctrico, etc, y ¡zas!, tus datos han desaparecido. El ICES – Institute for Complex Engineered Systems – estimó que la media del coste de reparación de un disco duro averiado, si es que se puede reparar, está entre 45 y 150 euros, aproximadamente. En lugar de desperdiciar un tiempo valioso y dinero, Imation recomienda hacer, simplemente, copias de seguridad regularmente en soportes extraíbles tales como CDs o DVDs. Y nada mejor que empezar ahora mismo. Para ayudarte a prevenir una potencial pérdida de datos, Imation te ofrece los siguiente consejos para hacer un backup.

1. Crea un plan de copias de seguridad
• Señala en tu calendario las fechas que te recuerden hacer copias periódicas de tu disco duro en CDs o DVDs. Asimismo, haz copias de todo aquello que te llevó tiempo crear o que resultaría difícil de reemplazar, de los archivos que modificas a menudo o que simplemente son fundamentales para tu hogar o trabajo. Esos archivos pueden incluir documentos, fotografías, vídeos, agendas de direcciones o información financiera.
• Al menos una vez al año, haz un backup completo del sistema y crea una copia de todo lo que haya en tu ordenador, incluyendo programas, archivos, configuraciones y ajustes. Esto es fundamental para no tener que reinstalar los programas de los discos originales o para no arriesgarse a perder tus contraseñas de Interntet, tus preferencias personales en tu navegador o en tu PC. En el mercado existen programas para el backup de programas que te ayudarán en este proceso (por ejemplo, WinBackup o Norton Ghost).
• Recuerda que cuando hayas acabado de hacer la copia de seguridad de tus archivos en CDs o DVDS debes comprobar que los ficheros se han grabado correctamente.

2. Pon nombre y organiza tus archivos
• “Bautiza” a tus ficheros de manera específica y clara, incluyendo la fecha en la que hiciste los últimos cambios.
• Haz una lista detallada de los archivos guardados en tus CDs o DVDs.
• Etiqueta tus discos adecuadamente e incluye la fecha del backup: no tiene sentido tener discos con copias de seguridad si no sabes qué es lo que hay en ellos y cuándo se grabaron.

3. Protege tus copias de seguridad
• Coge tus CDs o DVDs sólo por el borde exterior. Nunca toques la parte del disco que no está impresa y evita ponerlo en superficies duras.
• Etiqueta tu disco mediante un rotulador de punta blanda y tinta permanente. En el caso de que utilices etiquetas, úsalas de calidad (si están mal puestas, pueden estropear tu aparato lector de CDs o DVDs.
• Utiliza un paño suave y sin pelusas para limpiar tus discos, siempre yendo desde el centro hacia fuera. No uses productos abrasivos.
• Almacena tus CDs y DVDs en un lugar fresco y seco, dentro de cajas protectoras y lejos de tu ordenador.

Fuente: imation.es