Zips del Conocimiento - Encuentra y proteje archivos importantes de tu ordenador

A menudo escuchamos que es importante hacer regularmente copias de seguridad y proteger los archivos que se encuentran en nuestro ordenador. Sin embargo, hay algunos ficheros de los que habría que hacer copias de seguridad más frecuentemente: aquellos que se modifican o cambian a menudo. Determinar cuál es la información más importante que merece una copia de seguridad es una decisión personal. Paralelamente, sin embargo, hay unas pautas generales que puedes seguir para ayudarte a decidir de qué archivos tienes que hacer backup casi obligatoriamente.

Una buena manera de empezar es identificando y haciendo copias de seguridad de aquellos ficheros difíciles de reemplazar, como pueden ser documentos financieros, fotos familiares, cartas personales, etc. Pero, ¿cómo sabrás que has hecho un backup de todo?. Aquí tienes algunos consejos para encontrar esos documentos:

1. Usuarios de Windows: Pulsa en “Inicio” y selecciona “Encontrar” o “Buscar” (depende de la versión de Windows que tengas).
Usuarios de Mac: Utiliza la herramienta de búsqueda denominada Sherlock controlando el “Command” (Apple) mientras presionas a la vez la tecla “F”.
2. Se abrirá una ventana preguntando que término quieres buscar. Si no te acuerdas del nombre del fichero, escribe palabras que sólo se utilizaban en ese documento. Si quieres estar seguro de que estás haciendo copias de seguridad de todos tus archivos, busca extensiones comunes. En el caso de fotografías digitales, por ejemplo, puedes buscar archivos de imagen como *.jpg, *.tif, *.eps, usando el asterisco (*).; *.doc funcionará con la gran mayoría de los documentos de Word. Presta mucha atención a la ventana llamada “Busca en” en la pantalla de búsqueda. Aquí es donde tienes que especificar en qué parte del ordenador hay que buscar. La mayoría de las veces estarás buscando en el disco duro de tu PC o en el disco C.
3. Es posible que algunos archivos falten porque se borraron sin querer y se enviaron a la Papelera de reciclaje. Si el fichero está en la papelera, pulsa el botón derecho del ratón y selecciona Restaurar. De esa manera volverá a su lugar original.
4. Una vez hayas localizado todos los documentos, colócalos en las carpetas en las que los puedas encontrar fácilmente de nuevo y asegúrate de hacer una copia de seguridad en un CD o un DVD.

Además de hacer copias de seguridad rutinarias de ficheros importantes, estos son algunos consejos que puedes tener en cuenta a la hora de protegerlos en tu ordenador:

1. Instala programas antivirus y un cortafuegos que proteja tu equipo de los virus que se transmiten a través de Internet.
2. Utiliza herramientas para eliminar Adware y Spyware.
3. Encripta tu correo electrónico y/o utiliza correo electrónico alojado en la Web.
4. Si usas mensajería instantánea, asegúrate de instalar software de seguridad específico.
5. Protege tus contraseñas usando códigos complejos. Nunca repitas la misma contraseña.
6. Haz revisiones periódicas de tu PC.
7. Mantén tu sistema operativo actualizado.

Fuente: imation.es