Zips del Conocimiento - Maximiza el rendimiento de tu ordenador organizando su disco

Da igual si tú casa o tu oficina está ordenada o si te mueves entre montones de cosas y el caos más absoluto: existe un sitio que debería siempre estar organizado y ese sitio es el disco duro de tu ordenador. No debes sobrecargar el disco duro de tu PC con documentos o archivos que has creado y/o guardado, ésto puede llevar no sólo a la frustración cuando intentes localizarlos, sino que también puede provocar que tu PC no funcione todo lo correctamente que debiera. Es esencial tener un disco duro ordenado para que puedas obtener un perfecto rendimiento de tu ordenador. Y este es el mejor momento para empezar a organizarlo.

Ventajas de tener un disco duro organizado:

• Acelerarás el funcionamiento de tu PC: Si localizas en el disco duro aquellos archivos inactivos o que raramente utilizas y los borras o los transfieres a soportes extraíbles, como CDs o DVDs, obtendrás mayor espacio disponible, lo que contribuirá a que tu ordenador vaya más rápido.
• Aumentarás la seguridad: Si identificas aquellos archivos personales cruciales, como documentos financieros, y los trasladas fuera de tu ordenador a CDs o DVDs, reducirás el riesgo de robo de identidad que puede darse cuando este tipo de información personal se guarda en el disco duro de un ordenador que está conectado a Internet.
• Ahorrarás dinero: Localizar ficheros grandes, como fotografías digitales y vídeos, y ponerlos en CDs o DVDs es más barato que comprar un disco duro adicional, cuyo precio medio ronda los 130 euros por una unidad de 120 GB.
• Ahorrarás tiempo: Ordenar tu disco duro con unos archivos y carpetas organizados te permitirá un acceso más rápido y fácil a tu información digital, ahorrándote horas de búsqueda.

Consejos de organización:

• Crea carpetas y nómbralas con títulos específicos, transfiriendo todos los documentos a la carpeta que le corresponda.
• Desarrolla un sistema para nombrar y dar a cada carpeta y documento un título específico, evitando abreviaturas que más tarde te será difícil reconocer. Incluye la fecha en que el documento fue creado o modificado y explica su contenido. Tienes 225 caracteres disponibles para nombrar un documento o una carpeta, así que ¡úsalos! Este podría ser un ejemplo: “101 - Reseña Libro La Regenta. 04.13.04.doc.”
• Evita el “archivo por defecto”. No guardes tus documentos en carpetas antiguas. Tómate un poco de tiempo para dar un nombre apropiado a ese fichero y guardarlo en la carpeta adecuada.
• Organiza tus ficheros: por tipo de archivo, por tamaño, por orden alfabético o númericamente (por fechas).
• Transfiere archivos grandes, como fotografías y vídeos, o ficheros que ya no utilices a soportes como CDs o DVDs. O bien, usa un Drive Flash USB para traspasar información entre ordenadores y de manera rápida archivos muy grandes.
• No te olvides de que en el mercado existen numerosos programas informáticos que te ayudarán a organizar tus ficheros, por ejemplo Norton PartitionMagic o Partition Commander. Este tipo de programas contribuyen al orden automatizado de archivos, a la vez que los protegen y optimizan el rendimiento de tu PC.

Fuente: imation.es