Zips del Conocimiento - Guía: Faxes

¿Qué es un fax?

Un fax es un dispositivo que envía y recibe copias de documentos en papel a través de la línea telefónica. Para ello escanea el documento, después lo codifica y lo envía a otro fax, donde será imprimido. Es un dispositivo que permite una gran rapidez en la comunicación, por lo que es muy utilizado entre empresas. Cómo elegir un fax

Una de las primeras elecciones que se deben tomar es sobre el sistema de impresión. Si vamos a darle un uso intensivo deberíamos elegir un faxde impresión láser, que permite hacer muchas copias con mayor rapidez, con un coste reducido. Si por el contarrio no esperamos recibir muchos documentos, un fax de inyección de tinta puede ser suficiente. Los consumibles de estos dispositivos son más caros, pero el fax es sí es más económico, por lo que puede ser rentable elegir uno de éstos si el número de copias no va a ser muy alto.

Dentro de la impresión, hay una segunda opción: el color. La mayoría de los faxes utilizan tecnología en blanco y negro, pero dentro de los de inyección de tinta también podemos encontrar modelos que envían e imprimen documentos a color.

Una vez decidido el sistema de impresión podemos fijarnos en la calidad de la impresión. Cuanta más resolución proporcione el fax, documentos más nítidos y con mayor definición obtendremos, punto que se vuelve realmente importante si vamos a utilizar la función de copiadora del fax. También nos interesa conocer la velocidad de impresión, que se mide en páginas por minuto, y si permite ampliar y reducir documentos como copiadora.

En cuanto a las prestaciones relacionadas con la comunicación, la más importante es la velocidad del modem. Cuanta más velocidad de transmisión tenga el modem, más rápidamente se enviarán y recibirán los documentos, y más tiempo se ahorra en las tareas de comunicación.

Otro tipo de utilidades se ofrecen en los faxes para darles mayor utilidad. Algunos incluyen un auricular para utilizarlo como teléfono. También suelen tener una memoia que almacena números de teléfonos, función de marcación rápida, rellamada automática, etc. Algunos incluso incluyen la opción de adjuntar directamente a un correo electrónico el documento que se quiere enviar.

Una opción interesante es la de adquirir un fax multifunción. En este caso tendremos las funciones de un fax, escáner, impresora y copiadora en un sólo dispositivo. Estos dispositivos no suelen alcanzar las calidades de escaneo e impresión que los periféricos específicos ofrecen, pero por otro lado, las ventajas de tener cuatro dispositivos en uno sólo son evidentes en cuestiones de espacio.

Fuente: areapc.com