Zips del Conocimiento - Tips para ahorrar dinero al imprimir

Puede conseguir ahorros significativos si sigue ciertas recomendaciones. * Tipo de impresora. Cada tecnología utilizada por los fabricantes de impresoras (inyección de tinta y láser son las más comunes) tiene beneficios y desventajas. Seleccione la suya de acuerdo con el uso que le vaya a dar a la máquina.
* No imprima todo. No todos sus documentos, correos electrónicos o informes necesitan una versión impresa. De hecho, mucha de esta información se puede guardar de manera más organizada –y menos invasiva– en el disco duro, CD o DVD. Allí puede consultarla cada vez que lo requiera.
* Intercambie documentos. Al trabajar con documentos que requieren la aprobación de varias personas, utilice la función de Revisión, que viene con Word. De esta forma, usted puede redactar una versión previa y su compañero la actualizará después con los cambios y anotaciones que sean necesarios. Solo imprima el documento final.
* Información de Internet. Si usted imprime directamente desde el navegador de Internet de su computador, se dará cuenta que mucha de la información que aparece no es relevante. Para eliminarla, copie el contenido de la página web en un archivo de Word, y quite lo innecesario.
* Mantenimiento preventivo. Algunos daños de la impresora se pueden prevenir si le hace un mantenimiento a tiempo, de la forma en que lo aconseja el fabricante. Así puede ahorrarse el dinero que cobran los especialistas por arreglos costosos o, en caso extremo, evitar que la máquina quede inservible.

Fuente: Enter.com.co