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 :: Formas de evitar la sobrecarga de emails

Las cinco técnicas que permiten evitar esa sobrecarga son las siguientes:
1. El método GTD (Getting Things Done) que especifica las 3 opciones entre las que debemos elegir cuando leemos un mail que impone realizar alguna tarea. O bien la hacemos, o bien la delegamos, o bien la posponemos.

2. El método de las semanas de 4 horas. Que implica comprobar y gestionar el correo sólo dos veces al día: a las 12 del mediodía y a las 4 de la tarde. Nada de comprobar el correo a primera hora.

3. Considerar el email como un SMS: contestar a los correos con pocas frases predefinidas.

4. Organización en carpetas: tenerlo todo bien organizado en carpetas de correo y utilizar filtros para ir almacenando el mail de forma automática.

5. Abandonar el correo electrónico como medio de comunicación: una medida demasiado tajante, pero que también es recomendada por algunos autores.

Fuente: ReadWriteWeb


 
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