Zips del Conocimiento - Enseñar a leer y escribir con Word

Aunque Microsoft Word no puede ofrecer al alumno las habilidades esenciales para poder escribir una redacción coherente y con sentido, sin duda puede proporcionar las herramientas que ayudarán al alumno a centrarse en las ideas, el tono y las palabras, en lugar de prestar atención a los tecnicismos para mostrar palabras en papel (o en documentos electrónicos). La capacidad de experimentar con la estructura y el formato, para poder "ver" realmente la apariencia de una redacción, puede ayudar al joven escritor a relacionar y conectar sus ideas. Asimismo, es importante que el alumno se acostumbre a repasar lo que ha escrito para así asegurar que realice una última lectura de la redacción antes de entregarla. En Word, la vista Esquema, las características de corrección y gramática, y el diccionario de sinónimos pueden facilitar el difícil recorrido hacia la obtención de una redacción de calidad. Siga este procedimiento:

¿Qué es la vista Esquema?

La vista Esquema interpreta automáticamente la organización de un documento de acuerdo con sus encabezados y presenta el documento con una división de encabezados y temas. Se representan ideas diferentes con niveles de encabezados diferenciados.

Utilizar la vista Esquema de Word constituye para el alumno una forma fácil de ver la estructura de su documento. El alumno puede distinguir con facilidad el orden de las ideas y cambiarlas de lugar si es preciso. Todo lo que necesita hacer es resaltar un encabezado y moverlo al lugar adecuado dentro de la redacción, y todo el contenido situado bajo dicho encabezado se moverá con él.

Puede pedirle a sus alumnos que creen en primer lugar el esquema de una redacción. Una vez que hayan organizado las ideas principales en encabezados, pueden empezar a agregar puntos de apoyo para cada encabezado. Los alumnos pueden seguir trabajando en la vista Esquema, o bien pueden cambiar a la vista Normal o Diseño de impresión, según la vista con la que trabajen más cómodamente. Si así lo precisan, siempre pueden volver a la vista Esquema para repasar la estructura básica del documento.

Para utilizar la vista Esquema

- En el menú Ver de Word, haga clic en Esquema.
- Para regresar a la vista Normal o Diseño de impresión
- En el menú Vista de Word, haga clic en Normal o Diseño de impresión.

¿En qué consisten las herramientas de corrección ortográfica y gramatical?

Word 2002 incluye características de corrección ortográfica y gramatical que comprueban la ortografía y la gramática automáticamente mientras se escribe. Una línea de subrayado en color rojo indica un posible error ortográfico, mientras que una de color verde indica una posible incorrección gramatical. Word ofrece grafías alternativas y sugiere correcciones gramaticales.

Las herramientas de corrección ortográfica y gramatical no sustituyen el trabajo de los alumnos. Estos aún tendrán que reconocer palabras y reglas gramaticales, ya que todavía deben aprender a reconocer las sugerencias correctas que les proporciona Word así como su uso adecuado de acuerdo con el contexto.

Estas herramientas pueden llamar la atención sobre los errores evidentes para que los alumnos trabajen en ellos, pero no permiten una redacción descuidada. De esta manera, los alumnos deberán aprender habilidades de edición también a la hora de utilizar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical.

Para ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y gramática. Los alumnos pueden realizar manualmente una comprobación ortográfica y gramatical del todo un documento en cualquier momento mientras trabajan.

Para ejecutar el corrector ortográfico y gramatical automáticamente

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Ortografía y gramática.
2. Active la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
3. Active la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe.

¿Qué es el diccionario de sinónimos?

En Word 2002, el diccionario de sinónimos permite a los alumnos mirar una lista de sinónimos de una palabra o buscar su definición en el diccionario de Microsoft Office XP. Puede animar a los alumnos a aumentar su vocabulario a través de la búsqueda de sinónimos y del aprendizaje de los diversos sentidos que pueden tener palabras de uso frecuente.

Para buscar sinónimos o definiciones

1. Seleccione o escriba la palabra que desea buscar.
2. En el menú Herramientas, seleccione Idioma y, a continuación, haga clic en Sinónimos.

- O bien -

1. Seleccione o escriba la palabra que desea buscar.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón).
3. Seleccione Sinónimos para ver una lista de palabras sinónimas, o bien haga clic en Diccionario para buscar una definición de la palabra.

Fuente: Microsoft.com